proč je třeba spustit Timelog (a jak na to)

Ledger

pokud někdo ukradl 50 dolarů denně z vašeho bankovního účtu, chtěli byste o tom vědět, že? Co když někdo ukradl tři nebo čtyři hodiny z Vašeho volného času? Co když jste to byl vy?

timelog je jednoduché zařízení pro sledování, kde váš čas se děje. Pravidelné spuštění timelogu vám umožní přesně vědět, kam váš čas jde. A v rušném světě, kdy se hromadí závazky, timelogy vám mohou pomoci pochopit, co je třeba odstranit, abyste si udrželi zdravý rozum.

proč je spuštění Timelogu zásadní

jak dobře jste v hádání, kam váš čas jde? Jsem si jistý, že většina z nás by chtěla věřit, že jsme docela dobří v předpovídání toho, co nám zabírá čas. Po mnoha timelogech, nicméně, Nevěřím, že tomu tak je. Často úkoly, které jste cítili trvalo velmi málo času ukrást obrovské množství z vašeho dne, zatímco větší úkoly lze dokončit překvapivě rychle.

nevíte, kam váš čas směřuje.

spuštění časového záznamu je lepší než dohady. Přesné spuštění timelogu vám může říct:

  1. jaký podíl času strávíte v různých činnostech. Kolik pracujete, hraní, čtení nebo běh pochůzky každý den?
  2. v jaké úrovni organizace je váš čas? Jsou vaše aktivity řazeny logicky, abyste ušetřili čas a maximalizovali odpočinek/pracovní cyklus? Nebo jsou rozptýleny a přerušovány tak často, že je divu, že se vám něco podaří?
  3. jaké tajné plýtvání časem a tvůrci hodnot jsou skryty ve vaší rutině.

Timelogging 101

základy pro spuštění timelogu jsou jednoduché. Vše, co potřebujete, je:

  • Poznámkový blok
  • Pen
  • Excel / Google Docs / Open Office Calc nebo jakýkoli jiný tabulkový program

určete dobu alespoň jednoho dne pro svůj timelog. V současné době jsem uprostřed týdenního timelogu, který je navržen tak, aby zachytil ty otravné aktivity jednou týdně, které se v mých denních timelogech často postrádají.

zapište si vždy, když přepnete aktivity na poznámkovém bloku. Pokud jste v timelogging nováčkem, zkuste zachytit hlavní změny aktivity. Přestávky v koupelně nebo přepínání mezi různými částmi stejného úkolu zkomplikují timelogging, než je třeba.

konečně třídit všechny své úkoly do tabulkového procesoru. Zjistil jsem, že kategorizace různých činností do obecných a specifických oblastí mi pomáhá třídit data. Měli byste být schopni přijít s číselnou hodnotou pro množství hodin strávených na konkrétním úkolu a kategorii. Z toho můžete přijít s procenty jako celkový čas strávený.

analýza časového záznamu

s rozpisem vaší každodenní rutiny musíte začít hledat body zlepšení. Ačkoli některá čísla na vás mohou vyskočit pouhým pohledem na nezpracovaná data, jiná mohou být skryta v množství statistik.

zde je několik věcí, které je třeba hledat:

  1. poměr hodnota / čas-přiřazení hodnoty úkolům, které slouží zcela odlišným funkcím, je téměř nemožné. Můžete však porovnat poměr hodnota/čas v rámci kategorií. Můžete například porovnat rozdíl v čase stráveném prací na jedné obchodní činnosti oproti jiné. Můžete také porovnat svůj čas zábavy a zjistit, kde byly nejlepší investice.
  2. organizační problémy-jsou úkoly z velké části dokončovány V jednom kusu nebo dochází k častým přerušením? Jsou úkoly dávkovány nebo rozloženy na delší časové období? Seřaďte své úkoly a zjistěte, zda by jiná rutina mohla být výhodnější.
  3. co je postradatelné? – Při pohledu na časové výdaje se zeptejte sami sebe, jaké činnosti lze eliminovat, když vám dojde čas? Nominace, které úkoly jsou postradatelné v rušných časech, vás může udržet při smyslech, když se váš plán zblázní.
  4. nesprávné priority – pokud je škola vaší klíčovou prioritou, měla by se jí věnovat většina volného času. Když vaše priority neodráží to, co vidíte v číslech, to znamená, že vaše rutina není přijatelná pro dosažení vašich cílů.

analýza k akci

posledním krokem je vzít vaše data a spustit experiment, aby se zlepšila. Experimentování s různými rutinami a strategiemi produktivity bude mít přímý dopad na váš timelog. Zde je několik návrhů pro spuštění experimentu:

  1. jedna změna za druhou. Zaměřte se na jednu změnu své rutiny, ne na několik. Díky tomuto zaměření bude změna pravděpodobnější a umožní, aby všechny výsledky, které získáte, byly smysluplnější.
  2. opatření na konci. Udělejte další krátký timelog a porovnejte jej s prvním. Vytvořila změna vylepšení, která jste chtěli? Někdy vytvoření změny pro zvýšení produktivity může ve skutečnosti udělat opak, pokud vyčerpá vaši energii.
  3. Timelog každých několik měsíců. Jak často timelog závisí na vašem pokoji pro zlepšení. Pokud minulé timelogy ukazují, že pravděpodobně uděláte spoustu chyb při správě svého času, spuštění jednoho každých pár týdnů vám může poskytnout výhodu při organizaci plánu. Pokud jste již efektivní, spuštění jednoho každých několik měsíců není nic jiného než rychlé vyladění, abyste zajistili, že zůstanete na správné cestě.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.