stavební plán: co to je a jak to udělat?

bez ohledu na to, zda jste zkušený dodavatel nebo projektový manažer nebo nováček, stavební projekty nejsou nikdy snadné. Pokud se svými dětmi nestavíte pevnost lego, stavební projekty mohou být složité a únavné a často zpožděné!

S mnoha pohyblivými částmi – lidmi, zařízením, surovinami a dalšími – se musí vyskytnout problémy. Pokud nějaký projekt potřebuje promyšlený plán realizace a pečlivě zmapovaný harmonogram, je to stavební projekt.

jakýkoli stavební projekt začíná, když jeho majitel zjistí potřebu nové budovy nebo občanského zlepšení, a končí, když je stavba dokončena a schválena příslušnými orgány. Během doby realizace projektu se projekt řídí harmonogramem výstavby.

ale nepředbíhejme. Nejprve rychle pochopíme, co je plán výstavby a proč je to důležité. Číst dál …

co je plán výstavby?

plán výstavby je celý plán toho, jak bude projekt proveden a kdy. Plán výstavby nastiňuje časové rámce/ milníky projektu a sleduje pokrok projektu, aby vše bylo včas a v rozpočtu. Je to páteř každého prosperujícího projektového řízení pro výstavbu.

plán výstavby zahrnuje:

  • výstupy projektu
  • Správa zdrojů
  • alokace aktiv
  • úkoly potřebné k dokončení stavby
  • závislosti mezi různými úkoly
  • termíny výstavby a trvání úkolů
  • rozpočet a náklady na zúčastněné části

plány výstavby jsou pravidelně hodnoceny projektovými manažery, aby se ujistil, že stavba probíhá podle plánu a bude dokončena ve stanoveném časovém rámci.

i když vytvoření harmonogramu výstavby může být časově náročné, může vám výrazně pomoci vyhnout se problémům, poskytnout vám smysl pro směr a umožnit vám spravovat zdroje projektu.

proč jsou stavební plány důležité?

vytvoření plánu výstavby je nesmírně důležité. Koordinace všech úkolů a personálu může být těžká práce, a bez plánu na místě, mohlo by to být nemožné. Plány pomáhají sledovat, komunikovat, a hlásit pokrok pro konkrétní projekt, udržet všechny zúčastněné strany ve smyčce.

 stavební dělnícizde jsou některé z klíčových bodů, proč je vytvoření harmonogramu výstavby zásadní:

  • Správa zdrojů: práce s omezenými zdroji znamená jejich správnou správu. Bez řádného řízení zdrojů nelze práci provádět efektivně, což by nakonec mohlo vést ke snížení produktivity a zvýšené nespokojenosti mezi zaměstnanci. To je důvod, proč by manažeři měli plánovat využití každého zdroje, aby pomohli každému dělat svou práci co nejefektivněji.
  • poskytuje plán: Když manažeři vytvořit plán, odstartuje proces výstavby a dává celý tým pokyny odkazovat a následovat. Tím, že jim přidělí pevné úkoly a odpovědnosti, manažeři dávají celé posádce smysl pro směr a plán, který je třeba následovat.
  • alokace aktiv: plán výstavby umožňuje manažerům správně přidělit práci, vybavení a materiály a zajistit minimální prostoje.
  • udržování věcí pod rozpočtem: správné plánování a plánování projektů může přesně předpovídat odhady rozpočtu. To může pomoci udržet projekt v rámci stanovených peněžních limitů a udržet manažera i klienta šťastným.
  • kontrola kvality: Správa a přidělování zdrojů před realizací projektu pomáhá zajistit, aby byly použity správné materiály a vybavení a udržovala kvalitu po celou dobu životního cyklu projektu.

postupujte takto a vytvořte robustní plán výstavby:

Nyní, když víte, co je plán výstavby a proč je důležité, aby projektoví manažeři vytvořili dobře naplánovaný plán, je čas se dostat do „jak“ vytvořit plán výstavby. Postupujte podle těchto 5 kroků a vytvořte robustní plán výstavby:

Bit.ai Úvodní stránka CTA

Krok 1. Získat informace

prvním krokem při vytváření harmonogramu je shromáždit co nejvíce informací o projektu a zúčastněných stranách.

constrction pracovník dělá svou práci na staveništiurčit, co je třeba udělat a jaké budou požadavky vašeho týmu. Pokud nevíte, kde začít, začněte kontaktováním všech subdodavatelů zapojených do projektu a dotazem na jejich požadavky.

Krok 2. Identifikujte zúčastněné strany

dále určete role a odpovědnosti všech pracovních a klíčových zúčastněných stran zapojených do stavebního projektu. Uveďte jména všech v týmu-vlastníka projektu, generálního dodavatele, subdodavatele a dodavatele.

Krok 3. Sbírat úkoly

každý krok, který vás vede blíže k dokončení projektu, je „úkol“. Úkoly je třeba rozdělit na menší struktury a správně specifikovat, aby mohly být úspěšně provedeny. Úkoly jsou základem celého vašeho plánu a musí být shromažďovány, upřednostňovány a správně přiřazeny.

pro efektivní řízení výstavby a jejích výstupů projektoví manažeři často rozdělují úkoly na menší a lépe zvládnutelné prvky, označované jako struktura rozdělení práce nebo WBS. Struktura rozdělení práce důkladně uvádí všechny úkoly projektu; udržuje rozsah projektu a závislosti. Dodržování takové metodiky jistě pomůže vašemu týmu v budoucnu, díky čemuž je práce mnohem lépe zvládnutelná a udržuje všechny odpovědné.

můžete dále přidat milníky, které jsou významnými body, které označují konec velké vývojové fáze vašeho projektu. Přidávání a sledování milníků pomáhá vašemu týmu být na správné cestě.

Krok 4. Odhad trvání úkolu

jakmile shromáždíte a přidělíte všechny úkoly potřebné pro úspěšné provedení projektu, je čas dát těmto úkolům datum zahájení a ukončení. Odhad trvání úkolu vám poskytne jasnější představu o tom, jak dlouho bude vaše stavba trvat, a pomůže vám podle toho naplánovat své zdroje.

ujistěte se, že tato stanovení jsou realistická, a nezapomeňte zohlednit klima, protože může hrát obrovskou roli při zpoždění stavebních projektů.

měli byste také zohlednit naplánovanou dovolenou a zvážit nemocné a prázdninové dny pro zaměstnance. Udržujte nějakou kroutící se místnost, aby vyhovovala výkyvům časové osy.

Krok 5. Přiřazení úkolů

úkoly je třeba přiřadit dříve, než může stavba skutečně začít. Přiřazení rolí a odpovědností snižuje nejednoznačnost a poskytuje jasné pokyny o tom,co je třeba udělat a kým.

informování pracovníků a dodavatelů o tom, co se od nich očekává, pokud jde o závazek, je udržuje odpovědnější a upřímnější ve své práci. Jakmile přidělíte práci, váš plán je připraven jít ven v reálném světě. Ujistěte se, že vaše zdroje jsou vyvážené a žádný tým nebo zúčastněná strana nemá příliš přidělené úkoly.

Krok 6. Zkontrolujte plán

žádný plán není a měl by být nastaven do kamene. Plány by měly být vstřícné ke změně a dostatečně flexibilní, aby upravily učení nových informací. Plány vyžadují kontrolu dokončených úkolů v pravidelných intervalech, aby se napravily výkyvy a minimalizovala rizika. Pravidelně sledujte a kontrolujte svůj rozvrh, abyste mohli sledovat pokrok a zmírnit potenciální rizika nebo výzvy, které mohou v budoucnu vzniknout.

Krok 7. Předpoklady nebo omezení

posledním krokem je přidání jakýchkoli omezení, předpokladů nebo omezení, které jste začlenili při vytváření plánu projektu. Tým, který pracuje na stavbě, musí být informován o možných obtížích, kterým mohou v budoucnu čelit, a o tom, jak fungovat, pokud k takové situaci dojde.

pracovník za předpokladu, že omezení pro stavební plánVnitřní/vnější změny životního prostředí, nedostatek zdrojů nebo jiné nepředvídané výzvy musí být zohledněny v plánu, to vše jsou dobré příklady omezení, kterým by projekt mohl v budoucnu čelit.

jak Bit pomáhá s plánováním výstavby?

použití dokumentačního nástroje je skvělý způsob, jak efektivněji a efektivněji vytvářet plány výstavby. To je důvod, proč inteligentní manažeři používají platformy jako Bit k vytváření, správě a sdílení plánů výstavby se svými týmy.

nezbytný nástroj pro manažery, Bit.ai je platforma pro spolupráci dokumentů all-in-one určená pro moderní pracoviště. Bit poskytuje zaměstnancům samozřejmost, aby současně spolupracovali a spravovali plány, brainstormingové nápady, zadávali úkoly, ukládali aktiva projektu a spolupracovali.

Bit.ai: Nástroj pro vytváření plánu výstavbyjednoduše vytvořte pracovní prostor, přidejte členy týmu a začněte rychle vytvářet dokumenty na pracovišti, jako jsou stavební plány! Tyto dokumenty můžete dále sdílet s externími klienty, partnery, subdodavateli atd., a získejte podrobné informace o tom, jak interagovali s vašimi dokumenty! Super, že jo?

některé další funkce bitu jsou:

  • interní / externí wiki
  • 100 + integrace s bohatými médii
  • sledování dokumentů
  • ukládání digitálního obsahu
  • více způsobů sdílení: trackable links, live embeds a live state
  • Brandable documents

bitové funkce infographic

na co čekáte?!

Nyní, když máte dostatek znalostí o plánech výstavby, je čas uvést všechny tyto informace do praxe. Jako projektový manažer, vytvoření dobře naplánovaný plán dělá svou práci nesmírně snadné.

nejen, že jste schopni udržet věci pod rozpočtem, ale můžete zajistit úspěšné provedení projektu tím, že budete mít svůj plán jako referenční dokument.

Všimněte si, že harmonogram výstavby je živý dokument, který je třeba upravit a vylepšit podle situace.

to je důvod, proč nástroje pro spolupráci dokumentů, jako je Bit, jsou ideální pro vytváření takových dokumentů, jak můžete upravovat jakýkoli dokument v reálném čase a provádět změny podle požadavků vaší společnosti. Tak na co čekáš? Začněte vytvářet dokumenty o plánu výstavby ještě dnes, s malou pomocí od Bit.ai hodně štěstí!

další čtení:

  • plán řízení projektů: co, proč a jak!

  • Jak napsat žádost o návrh (RFP)?

  • Jak napsat krátký klient v 2022

harmonogram výstavby-pinterest

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.