hvorfor skal du køre en Timelog (og hvordan man gør det)

Ledger

hvis nogen stjal 50 dollars om dagen fra din bankkonto, vil du gerne vide om det, ikke? Hvad hvis nogen stjal tre eller fire timer fra din fritid? Hvad hvis den person var dig?

en timelog er en simpel enhed til at spore, hvor din tid går. Regelmæssigt kører en timelog giver dig mulighed for at vide præcis, hvor din tid går. Og i en travl verden, når forpligtelser hober sig op, timelogs kan hjælpe dig med at forstå, hvad du skal fjerne for at bevare din fornuft.

hvorfor kører en Timelog er afgørende

hvor god er du til at gætte, hvor din tid går? Jeg er sikker på, at de fleste af os gerne vil tro, at vi er ret gode til at forudsige, hvad der spiser vores tid. Efter at have lavet mange timelogs, tror jeg dog ikke, at dette er tilfældet. Ofte opgaver, du følte tog meget lidt tid stjæle enorme mængder ud af din dag, mens større opgaver kan afsluttes overraskende hurtigt.

du ved ikke, hvor din tid går.

at køre en timelog er bedre end gætteri. At køre en timelog nøjagtigt kan fortælle dig:

  1. hvilken del af din tid bruges i forskellige aktiviteter. Hvor meget arbejder du, spiller, læser eller kører ærinder hver dag?
  2. hvilket organisationsniveau er din tid i? Er dine aktiviteter sorteret logisk for at spare tid og maksimere en hvile/arbejdscyklus? Eller er de spredt og afbrudt så ofte er det et Under, du får noget gennemført?
  3. hvad de hemmelige tidsrøvere og værdiskabere er skjult i din rutine.

Timelogging 101

det grundlæggende for at køre en timelog er enkel. Alt du behøver er:

  • Notepad
  • Pen
  • Google Docs/Open Office Calc eller ethvert andet regnearksprogram

Angiv en periode på mindst en dag til din timelog. Jeg er i øjeblikket midt i en uges lang timelog designet til at fange de irriterende aktiviteter en gang om ugen, der ofte bliver savnet i mine daglige timelogs.

skriv ned, når du skifter aktiviteter på din notesblok. Hvis du er ny til timelogging, kan du prøve at fange de vigtigste aktivitetsændringer. Badeværelse pauser eller skifte mellem forskellige dele af den samme opgave gør timelogging mere kompliceret end det skal være.

endelig sortere alle dine opgaver på et regnearksprogram. Jeg har fundet kategorisering af forskellige aktiviteter i generelle og specifikke områder hjælper mig med at sortere dataene. Du skal være i stand til at komme med en talværdi for mængden af timer brugt på en bestemt opgave og kategori. Fra dette kan du komme med procenter som en samlet tid brugt.

analyse af Timelog

med opdelingen af din daglige rutine skal du begynde at lede efter forbedringspunkter. Selv om nogle tal kan springe ud på dig blot ved at se på de rå data, andre kan være skjult inden for massen af statistikker.

her er et par ting at se efter:

  1. værdi / tidsforhold-det er næsten umuligt at tilskrive en værdi til opgaver, der tjener helt forskellige funktioner. Du kan dog sammenligne værdi / tidsforhold inden for kategorier. For eksempel kan du sammenligne forskellen i tid brugt på at arbejde på en forretningsaktivitet versus en anden. Du kan også sammenligne din underholdning tid til at se, hvor de bedste investeringer var.
  2. organisatoriske problemer – udføres opgaver stort set i en del, eller er der hyppige afbrydelser? Er opgaver batched eller spredt ud over længere perioder? Sorter gennem dine opgaver for at se, om en anden rutine kan være mere gavnlig.
  3. Hvad kan bruges? – Se gennem tidsudgifter, spørg dig selv, hvilke aktiviteter der kan elimineres, når du løber tør for tid? At nominere, hvilke opgaver der kan bruges i travle tider, kan holde dig sund, når din tidsplan bliver skør.
  4. misplacerede prioriteter – hvis skolen er din nøgleprioritet, skal du mest bruge din fritid på det. Når dine prioriteter ikke afspejler, hvad du ser i tal, betyder det, at din rutine ikke er acceptabel for at nå dine mål.

analyse til handling

det sidste trin er at tage dine data og køre et eksperiment for at foretage forbedringer. Eksperimenter med forskellige rutiner og produktivitetsstrategier vil have en direkte indvirkning på din timelog. Her er nogle forslag til at køre et eksperiment:

  1. en ændring ad gangen. Fokuser på en ændring i din rutine, ikke flere. Dette fokus vil gøre ændringen mere tilbøjelig til at tage fat og tillade, at de resultater, du opnår, er mere meningsfulde.
  2. mål i slutningen. Lav endnu en kort timelog og sammenlign den med din første. Skabte ændringen de forbedringer, du ønskede? Nogle gange kan det at skabe en ændring for at øge produktiviteten faktisk gøre det modsatte, hvis det dræner din energi.
  3. Timelog hvert par måneder. Hvor ofte du timelog afhænger af dit værelse til forbedring. Hvis tidligere timelogs viser, at du sandsynligvis laver mange fejl ved at styre din tid, kan det at køre en hvert par uger give dig kanten, når du organiserer din tidsplan. Hvis du allerede er effektiv, kører en hver flere måneder er intet mere end en hurtig tune-up for at sikre, at du bliver på sporet.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.