Calendario de construcción: ¿Qué es y cómo hacerlo?

No importa si es un contratista experimentado, un gerente de proyecto o un novato, los proyectos de construcción nunca son fáciles. A menos que esté construyendo un fuerte de lego con sus hijos, los proyectos de construcción pueden ser complejos y agotadores, ¡y a menudo se retrasan!

Con muchas piezas móviles, personas, equipos, materias primas y más, es probable que surjan problemas. Si algún proyecto necesita un plan de ejecución bien pensado y un cronograma cuidadosamente mapeado, es un proyecto de construcción.

Cualquier proyecto de construcción comienza cuando su propietario identifica la necesidad de un nuevo edificio o una mejora cívica y concluye cuando la construcción se completa y es aprobada por las autoridades competentes. Durante el tiempo de ejecución del proyecto, el proyecto se guía por un calendario de construcción.

Pero no nos adelantemos. Primero entendamos rápidamente qué es un calendario de construcción y por qué es importante. Siga leyendo

¿Qué es un Calendario de construcción?

Un cronograma de construcción es un plano completo de cómo se ejecutará un proyecto y para cuándo. Un calendario de construcción describe los plazos/ hitos del proyecto y hace un seguimiento del progreso del proyecto para mantener todo a tiempo y dentro del presupuesto. Es la columna vertebral de cualquier gestión de proyectos próspera para la construcción.

Un programa de construcción incluye:

  • Entregables del proyecto
  • Gestión de recursos
  • Asignaciones de activos
  • Tareas necesarias para finalizar la construcción
  • Dependencias entre diferentes tareas
  • Plazos de construcción y duración de las tareas
  • Presupuesto y costo de las piezas involucradas

Los planes de construcción son evaluados periódicamente por los gerentes de proyecto para asegurarse de que la construcción va según lo planeado y se completará dentro del plazo establecido.

Aunque crear un cronograma de construcción puede llevar mucho tiempo, puede ayudarlo significativamente a evitar problemas, darle un sentido de orientación y permitirle administrar los recursos del proyecto.

¿Por qué son importantes los Horarios de Construcción?

Crear un calendario de construcción es extremadamente importante. Coordinar todas las tareas y el personal puede ser un trabajo difícil, y sin un plan establecido, podría volverse imposible. Los horarios ayudan a rastrear, comunicar e informar el progreso de un proyecto en particular, manteniendo a todas las partes interesadas al tanto.

 Trabajadores de la construcción Estos son algunos de los puntos clave sobre por qué es crucial crear un calendario de construcción:

  • Gestión de recursos: Trabajar con recursos limitados significa que es importante gestionarlos adecuadamente. Sin una gestión adecuada de los recursos, el trabajo no se puede hacer de manera eficiente, lo que podría conducir a una disminución de la productividad y un mayor descontento entre los empleados. Esta es la razón por la que los gerentes deben planificar el uso de todos y cada uno de los recursos para ayudar a todos a hacer su trabajo de la manera más eficiente posible.
  • Proporciona una hoja de ruta: Cuando los gerentes crean un horario, se inicia el proceso de construcción y se dan instrucciones a todo el equipo para consultar y seguir. Al asignarles tareas y responsabilidades fijas, los gerentes dan a toda la tripulación un sentido de dirección y una hoja de ruta a seguir.
  • Asignación de activos: Un calendario de construcción permite a los gerentes asignar mano de obra, equipos y materiales correctamente, asegurándose de que haya un tiempo de inactividad mínimo.
  • Mantener las cosas dentro del presupuesto: La planificación y programación adecuadas del proyecto pueden predecir con precisión las estimaciones presupuestarias. Esto puede ayudar a mantener el proyecto dentro de los límites monetarios establecidos, manteniendo contentos tanto al gerente como al cliente.
  • Control de calidad: La gestión y asignación de recursos antes de la ejecución del proyecto ayuda a garantizar que se utilicen los materiales y equipos adecuados, manteniendo la calidad durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Siga estos pasos para Crear un Calendario de Construcción Sólido:

Ahora que sabe qué es un cronograma de construcción y por qué es importante que los gerentes de proyecto creen un cronograma bien planeado, es hora de entrar en el «cómo» de crear un cronograma de construcción. Siga estos 5 pasos para crear un calendario de construcción sólido:

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Paso 1. Obtener información

El primer paso para crear un programa es reunir la mayor cantidad de información posible sobre el proyecto y las partes interesadas involucradas.

 Un trabajador de construcción que hace su trabajo en un sitio de construcciónEspecifique lo que debe hacerse y cuáles serán los requisitos de su equipo. Si no sabe por dónde empezar, póngase en contacto con todos los subcontratistas involucrados en el proyecto y pregunte sobre sus requisitos.

Paso 2. Identifique a las partes interesadas

A continuación, determine las funciones y responsabilidades de todos los trabajadores y las partes interesadas clave involucradas en el proyecto de construcción. Incluya los nombres de todos los miembros del equipo: propietario del proyecto, contratista general, subcontratistas y proveedores.

Paso 3. Recopilar tareas

Cada paso que lo lleva más cerca de la finalización del proyecto es una «tarea». Las tareas deben desglosarse en estructuras más pequeñas y especificarse correctamente para que se ejecuten con éxito. Las tareas son las que forman la base de todo su programa y deben recopilarse, priorizarse y asignarse correctamente.

Para gestionar de manera eficiente la construcción y sus entregables, los gerentes de proyecto a menudo dividen las tareas en elementos más pequeños y más manejables, conocidos como Estructura de desglose de trabajo o WBS. La estructura de desglose del trabajo enumera exhaustivamente todas las tareas del proyecto; mantiene el alcance y las dependencias del proyecto. Seguir una metodología de este tipo seguramente ayudará a su equipo en el futuro, haciendo que el trabajo sea mucho más manejable y manteniendo a todos responsables.

Puede agregar hitos que son puntos significativos que marcan el final de una gran fase de desarrollo en su proyecto. Agregar y rastrear hitos ayuda a tu equipo a estar en el camino correcto.

Paso 4. Estimar la duración de la tarea

Una vez que haya recopilado y asignado todas las tareas necesarias para la ejecución exitosa del proyecto, es hora de dar a estas tareas una fecha de inicio y finalización. Estimar la duración de la tarea le daría una imagen más clara de cuánto tiempo tomará su construcción y le ayudaría a planificar sus recursos en consecuencia.

Asegúrese de que estas determinaciones sean realistas y no olvide tener en cuenta el clima, ya que puede desempeñar un papel importante en el retraso de los proyectos de construcción.

También tendría que tener en cuenta los días festivos programados y considerar los días de enfermedad y vacaciones para los empleados. Mantenga cierto margen de maniobra para adaptarse a las fluctuaciones de la línea de tiempo.

Paso 5. Asignar tareas

Las tareas deben asignarse antes de que la construcción pueda comenzar. La asignación de funciones y responsabilidades reduce la ambigüedad y proporciona instrucciones claras sobre lo que se debe hacer y quién debe hacerlo.

Hacer que la mano de obra y los contratistas sean conscientes de lo que se espera de ellos en términos de compromiso los mantiene más responsables y sinceros en su trabajo. Una vez que haya asignado el trabajo, su horario está listo para salir al mundo real. Asegúrese de que sus recursos estén equilibrados y de que ningún equipo o parte interesada tenga tareas asignadas en exceso.

Paso 6. Revise el Horario

Ningún horario es y debe ser establecido en piedra. Los horarios deben adaptarse a los cambios y ser lo suficientemente flexibles para modificar el aprendizaje de nueva información. Los programas requieren revisar las tareas completadas a intervalos periódicos para corregir las fluctuaciones y minimizar los riesgos. Siga supervisando y revisando su horario periódicamente para realizar un seguimiento del progreso y mitigar cualquier riesgo o desafío potencial que pueda surgir en el futuro.

Paso 7. Suposiciones o restricciones

El último paso es agregar cualquier restricción, suposiciones o limitaciones que haya incorporado al crear la programación del proyecto. El equipo que trabaja en la construcción debe estar informado de las posibles dificultades que pueden enfrentar en el futuro y de cómo operar si se produce una situación de este tipo.

 Un trabajador que asume limitaciones para el cronograma de construcciónLos cambios ambientales internos/externos, la falta de recursos u otros desafíos imprevistos deben tenerse en cuenta en el cronograma, todos son buenos ejemplos de limitaciones que un proyecto podría enfrentar en el futuro.

¿Cómo ayuda Bit con la Programación de la Construcción?

El uso de una herramienta de documentación es una excelente manera de crear programas de construcción de manera más eficiente y efectiva. Esta es la razón por la que los gerentes inteligentes usan plataformas como Bit para crear, administrar y compartir calendarios de construcción con sus equipos.

Una herramienta imprescindible para los gerentes, Bit.ai es una plataforma de colaboración de documentos todo en uno diseñada para el lugar de trabajo moderno. Bit proporciona un lugar común para que los empleados colaboren y administren horarios de forma simultánea, intercambien ideas, asignen tareas, almacenen activos de proyectos y realicen el trabajo de forma colaborativa.

Bit.ai: Herramienta para hacer un plan de planificación de construcción Simplemente cree un espacio de trabajo, agregue miembros de su equipo y comience a crear documentos de su lugar de trabajo, como calendarios de construcción, rápidamente. Además, puede compartir estos documentos con clientes externos, socios, subcontratistas, etc. y obtenga información detallada sobre cómo interactuaron con sus documentos. Genial, ¿verdad?

Algunas características más de Bit son:

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¿Qué Estás Esperando?!

Ahora que tiene suficiente conocimiento sobre los horarios de construcción, es hora de poner en práctica toda esa información. Como gerente de proyectos, crear un horario bien planificado hace que su trabajo sea tremendamente fácil.

No solo puede mantener las cosas dentro del presupuesto, sino que puede garantizar la ejecución exitosa del proyecto manteniendo su calendario como documento de referencia.

Tenga en cuenta que el cronograma de construcción es un documento vivo que debe modificarse y mejorarse según lo exija la situación.

Esta es la razón por la que las herramientas de colaboración de documentos como Bit son perfectas para crear documentos, ya que puede editar cualquier documento en tiempo real y realizar los cambios que su empresa requiera. Entonces, ¿qué estás esperando? Comience a crear sus documentos de calendario de construcción hoy mismo, con un poco de ayuda de Bit.ai ¡Buena suerte!

Lecturas adicionales:

  • Calendario De Gestión De Proyectos: ¡Qué, Por Qué Y Cómo!

  • Cómo Escribir una Solicitud de Propuesta (RFP)?

  • Cómo Escribir un resumen de necesidades del Cliente en 2022

cronograma de Construcción - pinterest

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