rakentamisen aikataulu: mikä se on & miten se tehdään?

ei ole väliä, jos olet kokenut urakoitsija tai projektipäällikkö tai newbie, Rakennushankkeet eivät ole koskaan helppoa. Ellet rakentaa lego fort lapsesi, Rakennushankkeet voivat olla monimutkaisia ja väsyttäviä, ja usein viivästynyt!

monien liikkuvien osien – ihmisten, laitteiden, raaka – aineiden ja muiden-kanssa tulee väistämättä ongelmia. Jos jokin hanke tarvitsee hyvin harkitun toteutussuunnitelman ja huolellisesti kartoitetun aikataulun, se on rakennusprojekti.

mikä tahansa rakennushanke alkaa, kun sen omistaja havaitsee tarvetta uudisrakennukselle tai kansalaistoiminnalle ja päättää, milloin rakentaminen on valmis ja kunnollisten viranomaisten hyväksymä. Hankkeen toteutusaikana projektia ohjaa rakennusaikataulu.

mutta ei mennä asioiden edelle. Selvitetään ensin nopeasti, mikä on rakentamisen aikataulu ja miksi se on tärkeä. Lue …

mikä on rakentamisen aikataulu?

rakennusaikataulu on koko suunnitelma siitä, miten projekti toteutetaan ja milloin. Rakennusaikataulu hahmottelee projektin aikataulut/ virstanpylväät ja seuraa projektin etenemistä, jotta kaikki pysyy aikataulussa ja budjetissa. Se on rakentamisen menestyvän projektinhallinnan selkäranka.

rakennusaikataulu sisältää:

  • hankkeen tuotokset
  • resurssien hallinta
  • varojen kohdentaminen
  • rakentamisen loppuun saattamiseen vaadittavat tehtävät
  • eri tehtävien väliset riippuvuudet
  • rakentamisen määräajat ja tehtävien kestot
  • talousarvio ja siihen liittyvien osien kustannukset

projektipäälliköt arvioivat aika ajoin rakennusaikatauluja varmistaakseen, että rakentaminen etenee suunnitellusti ja valmistuu asetetussa aikataulussa.

vaikka rakennusaikataulun laatiminen voi olla aikaa vievää, se voi merkittävästi auttaa välttämään ongelmia, antaa suuntaa ja mahdollistaa projektiresurssien hallinnan.

miksi Rakennusaikataulut ovat tärkeitä?

rakentamisaikataulun laatiminen on erittäin tärkeää. Kaikkien tehtävien ja henkilöstön koordinointi voi olla vaikeaa, ja ilman suunnitelmaa siitä voi tulla mahdotonta. Aikataulut auttavat seuraamaan, viestimään ja raportoimaan tietyn projektin edistymistä, pitäen kaikki sidosryhmät ajan tasalla.

 rakennustyöntekijätTässä muutamia keskeisiä kohtia siitä, miksi rakennusaikataulun laatiminen on ratkaisevaa:

  • Resurssienhallinta: rajallisten resurssien käyttäminen tarkoittaa sitä, että niitä on tärkeää hallita oikein. Ilman asianmukaista resurssien hallintaa työtä ei voida tehdä tehokkaasti, mikä voi lopulta johtaa tuottavuuden laskuun ja työntekijöiden tyytymättömyyden lisääntymiseen. Siksi johtajien tulisi suunnitella jokaisen resurssin käyttö, jotta kaikki voisivat tehdä työnsä mahdollisimman tehokkaasti.
  • antaa etenemissuunnitelman: Kun esimiehet luovat aikataulun, se käynnistää rakennusprosessin ja antaa koko tiimille ohjeet viitata ja seurata. Antamalla heille kiinteitä tehtäviä ja vastuita johtajat antavat koko miehistölle suuntavaiston ja etenemissuunnitelman, jota seurata.
  • omaisuuden allokointi: rakennusaikataulu antaa esimiehille mahdollisuuden kohdentaa työvoimaa, laitteita ja materiaaleja oikein varmistaen, että seisokkeja on mahdollisimman vähän.
  • asioiden pitäminen budjetissa: asianmukaisella projektisuunnittelulla ja aikataulutuksella voidaan ennustaa tarkasti budjettiarvioita. Tämä voi auttaa pitämään projektin asetettujen rahallisten rajojen sisällä, pitäen sekä johtajan että asiakkaan tyytyväisenä.
  • laadunvalvonta: resurssien hallinta ja kohdentaminen ennen hankkeen toteuttamista auttaa varmistamaan, että materiaaleja ja laitteita käytetään oikein ja että laatu säilyy koko hankkeen elinkaaren ajan.

seuraa näitä vaiheita ja luo vankka rakennusaikataulu:

nyt kun tiedät, mikä on rakentamisen aikataulu ja miksi projektipäälliköiden on tärkeää luoda hyvin suunniteltu aikataulu, on aika perehtyä ”miten” rakentamisen aikataulun laatiminen. Seuraa näitä 5 vaiheet luoda vankka rakentamisen aikataulu:

Bit.ai Etusivu CTA

Vaihe 1. Hanki tietoa

ensimmäinen vaihe aikataulun laatimisessa on kerätä mahdollisimman paljon tietoa hankkeesta ja mukana olevista sidosryhmistä.

rakennustyöntekijä, joka tekee työtään rakennustyömaallamääritä, mitä on tehtävä ja mitkä ovat tiimisi vaatimukset. Jos et tiedä mistä aloittaa, aloita ottamalla yhteyttä kaikkiin hankkeessa mukana oleviin alihankkijoihin ja tiedustelemalla heidän vaatimuksiaan.

Vaihe 2. Identify Stopers

Next up, determine the roles and responsibilities of all labor and key sidosryhmät involved in the construction project. Sisällytä kaikkien tiimiin kuuluvien nimet-projektin omistaja, pääurakoitsija, alihankkijat ja toimittajat.

Vaihe 3. Kerää tehtävät

jokainen askel, joka vie sinut lähemmäksi projektin loppuunsaattamista, on ”tehtävä”. Tehtävät on jaoteltava pienempiin rakenteisiin ja eriteltävä oikein, jotta ne voidaan suorittaa onnistuneesti. Tehtävät ovat koko aikataulusi perusta, ja ne on kerättävä, priorisoitava ja osoitettava oikein.

rakentamisen ja sen suoritteiden tehokkaan hallinnan varmistamiseksi projektipäälliköt jakavat tehtävät usein pienempiin ja helpommin hallittaviin elementteihin, joita kutsutaan Työnjakorakenteeksi tai WBS: ksi. Työnjakorakenne listaa perusteellisesti kaikki projektin tehtävät; ylläpitää projektin laajuutta ja riippuvuuksia. Tällaisen menetelmän noudattaminen auttaa varmasti tiimiäsi tulevaisuudessa, mikä tekee työstä paljon hallittavampaa ja pitää kaikki vastuullisina.

voit lisätä vielä virstanpylväitä, jotka ovat merkittäviä kohtia, jotka merkitsevät projektisi suuren kehitysvaiheen päättymistä. Merkkipaalujen lisääminen ja seuraaminen auttaa tiimiäsi olemaan oikealla tiellä.

Vaihe 4. Arvio tehtävän kestosta

kun olet kerännyt ja määrittänyt kaikki projektin onnistuneeseen toteuttamiseen tarvittavat tehtävät, on aika antaa näille tehtäville alku-ja päättymispäivä. Tehtävän keston arvioiminen antaisi sinulle selkeämmän kuvan siitä, kuinka kauan rakentaminen kestää, ja auttaisi sinua suunnittelemaan resurssisi sen mukaisesti.

varmista, että nämä määritykset ovat realistisia, äläkä unohda huomioida ilmastoa, sillä sillä voi olla suuri merkitys rakennushankkeiden viivästymisessä.

myös aikataulutetut lomat ja työntekijöiden sairausloma-ja lomapäivät on otettava huomioon. Säilytä hieman liikkumatilaa aikajanan vaihteluille.

Vaihe 5. Määritä tehtävät

tehtävät on annettava ennen kuin rakentaminen voi varsinaisesti alkaa. Roolien ja vastuiden jakaminen vähentää epäselvyyttä ja antaa selkeät ohjeet siitä, mitä pitää tehdä ja kenen toimesta.

se, että työntekijät ja urakoitsijat ovat tietoisia siitä, mitä heiltä odotetaan sitoutumisen suhteen, pitää heidät vastuullisempina ja vilpittömämpinä työssään. Kun olet määrännyt työn, aikataulusi on valmis lähtemään ulos todellisessa maailmassa. Varmista, että resurssisi ovat tasapainossa eikä yhdelle tiimille tai sidosryhmälle anneta liikaa tehtäviä.

Vaihe 6. Tarkista aikataulu

mitään aikataulua ei ole eikä pidä kiveen lyödä. Aikataulujen tulisi olla mukautuvia ja riittävän joustavia uuden tiedon oppimiseen. Aikataulut edellyttävät suoritettujen tehtävien tarkastelua määräajoin, jotta vaihtelut saadaan korjattua ja riskit minimoitua. Pidä seuranta ja tarkistaa aikataulusi säännöllisesti seurata edistymistä ja lieventää mahdollisia riskejä tai haasteita, joita voi syntyä tulevaisuudessa.

Vaihe 7. Oletukset tai rajoitukset

viimeinen vaihe on lisätä mahdolliset rajoitukset, oletukset tai rajoitukset, jotka olet sisällyttänyt projektin aikataulua luotaessa. Rakennustyötä tekevälle tiimille on kerrottava mahdollisista vaikeuksista, joita he voivat kohdata tulevaisuudessa ja miten toimia, jos sellainen tilanne tulee.

 työntekijä, joka olettaa, että rakennusaikataulun rajoitukset sisäiset/ulkoiset ympäristömuutokset, resurssien puute tai muut ennakoimattomat haasteet on otettava huomioon aikataulussa, ovat kaikki hyviä esimerkkejä rajoitteista, joita projekti saattaa kohdata tulevaisuudessa.

miten bitti auttaa rakentamisen aikataulutuksessa?

dokumentointityökalun käyttö on loistava tapa luoda rakennusaikatauluja tehokkaammin ja vaikuttavammin. Tämän vuoksi älykkäät johtajat käyttävät bitin kaltaisia alustoja luodakseen, hallitakseen ja jakaakseen rakennusaikatauluja tiimiensä kanssa.

pakollinen työkalu johtajille, Bit.ai on all-in-one document-yhteistyöalusta, joka on suunniteltu nykypäivän työpaikoille. Bit tarjoaa työntekijöille arkipäivää tehdä yhteistyötä ja hallita aikatauluja, ideoida ideoita, antaa tehtäviä, tallentaa projektin resursseja ja saada työtä tehdyksi yhteistyössä.

Bit.ai: työkalu rakentamisen aikataulusuunnitelman tekemiseenyksinkertaisesti luo työtila, lisää tiimisi jäseniä ja aloita työpisteesi dokumenttien, kuten rakennusaikataulujen luominen nopeasti! Voit edelleen jakaa näitä asiakirjoja ulkoisille asiakkaille, yhteistyökumppaneille, alihankkijoille jne., ja saada yksityiskohtaisia tietoja siitä, miten he vuorovaikutuksessa asiakirjoja! Siistiä, eikö?

joitakin bitin muita ominaisuuksia ovat:

  • sisäinen / ulkoinen wiki
  • 100+ Rich media integrations
  • Document tracking
  • Digital content storage
  • Multiple ways of sharing: trackable links, live embeds, and live state
  • Brandable documents

Bittiominaisuudet infografiikka

mitä odotat?!

nyt kun on ladattu tarpeeksi tietoa rakennusaikatauluista, on aika laittaa kaikki se tieto käytäntöön. Projektipäällikkönä hyvin suunnitellun aikataulun luominen tekee työstäsi valtavan helppoa.

sen lisäksi, että pystyt pitämään asiat budjetissa, voit varmistaa hankkeen onnistuneen toteuttamisen pitämällä aikataulusi viiteasiakirjana.

huomaa, että rakentamisaikataulu on elävä asiakirja, jota on tilanteen vaatiessa muutettava ja parannettava.

tämän vuoksi dokumenttiyhteistyötyökalut, kuten Bit, ovat täydellisiä dokumenttien luomiseen, sillä voit muokata mitä tahansa dokumenttia reaaliajassa ja tehdä muutoksia yrityksesi vaatimalla tavalla. Mitä odotat? Aloita luominen rakentamisen aikataulu asiakirjoja tänään, hieman apua Bit.ai onnea matkaan!

jatkolukemat:

  • projektinhallinnan aikataulu: mitä, miksi ja miten!

  • Kuinka kirjoittaa ehdotuspyyntö (RFP)?

  • miten kirjoittaa Client Brief in 2022

Construction schedule-pinterest

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.