Calendrier de construction: Qu’est-ce que c’est et Comment le faire?

Que vous soyez un entrepreneur ou un chef de projet expérimenté ou un débutant, les projets de construction ne sont jamais faciles. À moins que vous ne construisiez un fort lego avec vos enfants, les projets de construction peuvent être complexes et fatigants, et souvent retardés!

Avec de nombreuses pièces mobiles – personnes, équipements, matières premières, etc. – des problèmes sont inévitables. Si un projet nécessite un plan d’exécution bien pensé et un calendrier soigneusement tracé, il s’agit d’un projet de construction.

Tout projet de construction commence lorsque son propriétaire identifie un besoin pour un nouveau bâtiment ou une amélioration civique et se termine lorsque la construction est terminée et approuvée par les autorités compétentes. Pendant le temps d’exécution du projet, le projet est guidé par un calendrier de construction.

Mais n’avançons pas. Comprenons d’abord rapidement ce qu’est un calendrier de construction et pourquoi il est important. Lisez la suite

Qu’est-ce qu’un calendrier de construction?

Un calendrier de construction est un plan complet de la façon dont un projet sera exécuté et à quel moment. Un calendrier de construction décrit les échéanciers / jalons du projet et suit l’avancement du projet afin de respecter les délais et le budget. C’est l’épine dorsale de toute gestion de projet florissante pour la construction.

Un calendrier de construction comprend:

  • Livrables du projet
  • Gestion des ressources
  • Répartition des actifs
  • Tâches requises pour terminer la construction
  • Dépendances entre différentes tâches
  • Délais de construction et durées des tâches
  • Budget et coûts des pièces concernées

Les calendriers de construction sont périodiquement évalués par les gestionnaires de projet pour s’assurer que la construction se déroule comme prévu et sera terminée dans les délais fixés.

Même si la création d’un calendrier de construction peut prendre beaucoup de temps, elle peut vous aider considérablement à éviter les problèmes, vous donner un sens de l’orientation et vous permettre de gérer les ressources du projet.

Pourquoi les calendriers de construction sont-ils importants?

Il est extrêmement important de créer un calendrier de construction. Coordonner toutes les tâches et le personnel peut être un travail difficile, et sans un plan en place, cela pourrait devenir impossible. Les horaires permettent de suivre, de communiquer et de signaler les progrès d’un projet particulier, ce qui tient toutes les parties prenantes au courant.

 Travailleurs de la construction Voici quelques-uns des points clés expliquant pourquoi la création d’un calendrier de construction est cruciale:

  • Gestion des ressources: Travailler avec des ressources limitées signifie les gérer correctement est important. Sans une bonne gestion des ressources, le travail ne peut pas être effectué efficacement, ce qui pourrait éventuellement entraîner une diminution de la productivité et un mécontentement accru des employés. C’est pourquoi les gestionnaires doivent planifier l’utilisation de chaque ressource afin d’aider chacun à faire son travail le plus efficacement possible.
  • Fournit une feuille de route: Lorsque les gestionnaires créent un calendrier, il lance le processus de construction et donne à toute l’équipe des instructions à consulter et à suivre. En leur assignant des tâches et des responsabilités fixes, les managers donnent à l’ensemble de l’équipage un sens de l’orientation et une feuille de route à suivre.
  • Allocation d’actifs : Un calendrier de construction permet aux gestionnaires d’allouer correctement la main-d’œuvre, l’équipement et les matériaux, en s’assurant qu’il y a un minimum de temps d’arrêt.
  • Garder les choses sous le budget: Une planification et un calendrier de projet appropriés peuvent prédire avec précision les estimations budgétaires. Cela peut aider à maintenir le projet dans les limites monétaires fixées, en gardant le gestionnaire et le client heureux.
  • Contrôle de la qualité: La gestion et l’allocation des ressources avant l’exécution du projet permettent de s’assurer que les bons matériaux et équipements sont utilisés, tout en maintenant la qualité tout au long du cycle de vie du projet.

Suivez ces étapes pour Créer un calendrier de construction robuste:

Maintenant que vous savez ce qu’est un calendrier de construction et pourquoi il est important pour les chefs de projet de créer un calendrier bien planifié, il est temps d’entrer dans le « comment » de la création d’un calendrier de construction. Suivez ces 5 étapes pour créer un calendrier de construction robuste:

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Étape 1. Obtenir des informations

La première étape de la création d’un calendrier consiste à recueillir le plus d’informations possible sur le projet et les parties prenantes impliquées.

 Un travailleur de construction effectuant son travail sur un chantier de construction Précisez ce qui doit être fait et quelles seront les exigences de votre équipe. Si vous ne savez pas par où commencer, commencez par contacter tous les sous-traitants impliqués dans le projet et renseignez-vous sur leurs besoins.

Étape 2. Identifier les parties prenantes

Ensuite, déterminer les rôles et responsabilités de tous les travailleurs et des parties prenantes clés impliqués dans le projet de construction. Incluez les noms de tous les membres de l’équipe – maître d’ouvrage, entrepreneur général, sous-traitants et fournisseurs.

Étape 3. Collecter des tâches

Chaque étape qui vous rapproche de l’achèvement du projet est une  » tâche « . Les tâches doivent être divisées en structures plus petites et spécifiées correctement pour qu’elles soient exécutées avec succès. Les tâches constituent la base de l’ensemble de votre calendrier et doivent être collectées, hiérarchisées et assignées correctement.

Pour gérer efficacement la construction et ses livrables, les chefs de projet divisent souvent les tâches en éléments plus petits et plus faciles à gérer, appelés Structure de répartition des travaux ou WBS. La structure de répartition des tâches répertorie minutieusement toutes les tâches du projet; maintient la portée et les dépendances du projet. Suivre une telle méthodologie aidera sûrement votre équipe à l’avenir, en rendant le travail beaucoup plus gérable et en responsabilisant tout le monde.

Vous pouvez également ajouter des jalons qui sont des points importants qui marquent la fin d’une phase de développement importante dans votre projet. L’ajout et le suivi des jalons aident votre équipe à être sur la bonne voie.

Étape 4. Estimer la durée de la tâche

Une fois que vous avez collecté et attribué toutes les tâches nécessaires à la réussite de l’exécution du projet, il est temps de donner à ces tâches une date de début et de fin. Estimer la durée de la tâche vous donnerait une idée plus claire du temps que prendra votre construction et vous aiderait à planifier vos ressources en conséquence.

Assurez-vous que ces déterminations sont réalistes et n’oubliez pas de tenir compte du climat car cela peut jouer un rôle énorme dans le retard des projets de construction.

Vous devez également tenir compte des jours fériés prévus et tenir compte des jours de maladie et de vacances des employés. Gardez une certaine marge de manœuvre pour tenir compte des fluctuations du calendrier.

Étape 5. Assigner des tâches

Les tâches doivent être assignées avant que la construction puisse réellement commencer. L’attribution des rôles et des responsabilités réduit l’ambiguïté et fournit des instructions claires sur ce qui doit être fait et par qui.

Sensibiliser les travailleurs et les entrepreneurs à ce qu’on attend d’eux en termes d’engagement les rend plus responsables et sincères dans leur travail. Une fois que vous avez assigné le travail, votre emploi du temps est prêt à sortir dans le monde réel. Assurez-vous que vos ressources sont équilibrées et qu’aucune équipe ou partie prenante ne se voit attribuer des tâches surestimées.

Étape 6. Passez en revue l’horaire

Aucun horaire n’est et ne doit être gravé dans le marbre. Les horaires doivent être adaptés au changement et suffisamment souples pour modifier l’apprentissage de nouvelles informations. Les calendriers nécessitent de revoir les tâches terminées à intervalles périodiques pour corriger les fluctuations et minimiser les risques. Continuez à surveiller et à revoir votre calendrier périodiquement pour suivre les progrès et atténuer les risques ou les défis potentiels qui pourraient survenir à l’avenir.

Étape 7. Hypothèses ou contraintes

La dernière étape consiste à ajouter les contraintes, hypothèses ou limitations que vous avez incorporées lors de la création du calendrier du projet. L’équipe qui travaille sur la construction doit être informée des difficultés possibles auxquelles elle peut être confrontée à l’avenir et de la manière de fonctionner si une telle situation se produit.

 Un travailleur qui assume des contraintes pour le calendrier de construction Les changements environnementaux internes / externes, le manque de ressources ou d’autres défis imprévus doivent être pris en compte dans le calendrier, tous sont de bons exemples de contraintes auxquelles un projet pourrait être confronté à l’avenir.

Comment Bit Aide-t-il à planifier la construction?

L’utilisation d’un outil de documentation est un excellent moyen de créer des calendriers de construction plus efficacement et plus efficacement. C’est pourquoi les gestionnaires intelligents utilisent des plateformes comme Bit pour créer, gérer et partager des calendriers de construction avec leurs équipes.

Un outil indispensable pour les managers, Bit.ai est une plateforme de collaboration documentaire tout-en-un conçue pour le lieu de travail moderne. Bit permet aux employés de collaborer et de gérer simultanément les plannings, de réfléchir à des idées, d’assigner des tâches, de stocker les actifs du projet et de travailler en collaboration.

Bit.ai : Outil pour créer un plan de planification de construction Créez simplement un espace de travail, ajoutez les membres de votre équipe et commencez à créer rapidement vos documents de travail comme les calendriers de construction! Vous pouvez également partager ces documents avec des clients externes, des partenaires, des sous-traitants, etc., et obtenez des informations détaillées sur la façon dont ils ont interagi avec vos documents! Cool, non?

Quelques autres fonctionnalités de Bit sont:

  • Wiki interne / externe
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Qu’Attendez-Vous ?!

Maintenant que vous avez suffisamment de connaissances sur les calendriers de construction, il est temps de mettre toutes ces informations en pratique. En tant que chef de projet, la création d’un calendrier bien planifié rend votre travail extrêmement facile.

Non seulement vous êtes en mesure de garder les choses sous le budget, mais vous pouvez assurer la bonne exécution du projet en gardant votre calendrier comme document de référence.

Notez que le calendrier de construction est un document évolutif qui doit être modifié et amélioré selon la situation.

C’est pourquoi les outils de collaboration de documents tels que Bit sont parfaits pour créer des documents tels que vous pouvez modifier n’importe quel document en temps réel et apporter des modifications à la demande de votre entreprise. Alors, qu’attendez-vous? Commencez à créer vos documents de calendrier de construction dès aujourd’hui, avec un peu d’aide de Bit.ai Bonne chance!

Lectures supplémentaires:

  • Calendrier De Gestion De Projet: Quoi, Pourquoi Et Comment!

  • Comment rédiger une Demande de proposition (DP)?

  • Comment rédiger un Brief client dans 2022

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