Pourquoi Vous devez exécuter un Journal Temporel (Et Comment le faire)

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Si quelqu’un volait 50 dollars par jour sur votre compte bancaire, vous voudriez le savoir, n’est-ce pas? Et si quelqu’un volait trois ou quatre heures de votre temps libre? Et si cette personne était vous?

Un timelog est un appareil simple pour suivre où va votre temps. L’exécution régulière d’un journal temporel vous permet de savoir précisément où va votre temps. Et dans un monde occupé où les engagements s’accumulent, les chronologies peuvent vous aider à comprendre ce qu’il faut éliminer afin de garder votre santé mentale.

Pourquoi l’exécution d’un Timelog est cruciale

À quel point êtes-vous capable de deviner où va votre temps? Je suis sûr que la plupart d’entre nous aimeraient croire que nous sommes assez bons pour prédire ce qui mange notre temps. Après avoir fait de nombreux chronologies, cependant, je ne crois pas que ce soit le cas. Souvent, les tâches que vous estimiez avoir pris très peu de temps volent d’énormes quantités de votre journée, tandis que les tâches plus importantes peuvent être terminées étonnamment rapidement.

Vous ne savez pas où va votre temps.

L’exécution d’un journal temporel est meilleure que la conjecture. L’exécution précise d’un journal temporel peut vous indiquer:

  1. Quelle proportion de votre temps est consacré à différentes activités. Combien travaillez-vous, jouez-vous, lisez-vous ou faites-vous des courses chaque jour?
  2. Quel est votre niveau d’organisation ? Vos activités sont-elles triées de manière logique pour gagner du temps et maximiser un cycle repos/travail ? Ou sont-ils dispersés et interrompus si souvent qu’il est étonnant que vous obteniez quelque chose d’accompli?
  3. Ce que cachent les gaspilleurs de temps et les créateurs de valeur secrets dans votre routine.

Horodatage 101

Les bases pour exécuter un horodatage sont simples. Tout ce dont vous avez besoin est:

  • Bloc-notes
  • Stylo
  • Excel /Google Docs / Open Office Calc ou tout autre tableur

Désignez une période d’au moins un jour pour votre horodatage. Je suis actuellement au milieu d’un journal horaire d’une semaine conçu pour capturer ces activités ennuyeuses une fois par semaine qui sont souvent manquées dans mes journaux horaires quotidiens.

Notez chaque fois que vous changez d’activité sur votre bloc-notes. Si vous débutez dans l’enregistrement temporel, essayez de capturer les principaux changements d’activité. Les pauses dans la salle de bain ou la commutation entre différentes sections d’une même tâche rendent l’enregistrement du temps plus compliqué qu’il ne le devrait.

Enfin, triez toutes vos tâches sur un tableur. J’ai trouvé que catégoriser différentes activités en domaines généraux et spécifiques m’aide à trier les données. Vous devriez pouvoir trouver une valeur numérique pour le nombre d’heures passées sur une tâche et une catégorie particulières. À partir de cela, vous pouvez trouver des pourcentages en tant que temps total passé.

Analyse du Timelog

Avec la ventilation de votre routine quotidienne, vous devez commencer à chercher des points d’amélioration. Bien que certains chiffres puissent vous sauter dessus simplement en regardant les données brutes, d’autres peuvent être cachés dans la masse de statistiques.

Voici quelques éléments à rechercher:

  1. Rapports Valeur / temps – Attribuer une valeur à des tâches qui remplissent des fonctions complètement différentes est presque impossible. Cependant, vous pouvez comparer les rapports valeur / temps dans les catégories. Par exemple, vous pouvez comparer la différence de temps passé à travailler sur une activité commerciale par rapport à une autre. Vous pouvez également comparer votre temps de divertissement pour voir où se trouvaient les meilleurs investissements.
  2. Problèmes organisationnels – Les tâches sont-elles en grande partie accomplies en un seul morceau ou y a-t-il des interruptions fréquentes? Les tâches sont-elles groupées ou étalées sur de plus longues périodes? Faites le tri dans vos tâches pour voir si une routine différente pourrait être plus bénéfique.
  3. Qu’est-ce qui est consommable? – En parcourant les dépenses de temps, demandez-vous quelles activités peuvent être éliminées lorsque vous manquez de temps? Nommer quelles tâches sont consommables en période de forte affluence peut vous garder sain d’esprit lorsque votre emploi du temps devient fou.
  4. Priorités mal placées – Si l’école est votre priorité principale, la plupart de votre temps libre devrait y être consacré. Lorsque vos priorités ne reflètent pas ce que vous voyez en chiffres, cela signifie que votre routine n’est pas acceptable pour atteindre vos objectifs.

Analyse à l’action

La dernière étape consiste à prendre vos données et à exécuter une expérience pour apporter des améliorations. Expérimenter différentes routines et stratégies de productivité aura un impact direct sur votre carnet de temps. Voici quelques suggestions pour exécuter une expérience:

  1. Un changement à la fois. Concentrez-vous sur un changement à votre routine, pas sur plusieurs. Cette orientation rendra le changement plus susceptible de s’installer et permettra à tous les résultats que vous obtiendrez d’être plus significatifs.
  2. Mesure à la fin. Faites un autre journal temporel court et comparez-le à votre premier. Le changement a-t-il créé les améliorations que vous souhaitiez? Parfois, créer un changement pour augmenter la productivité peut faire le contraire s’il draine votre énergie.
  3. Timelog tous les quelques mois. La fréquence de votre horodatage dépend de votre marge d’amélioration. Si les chronologies passées montrent que vous êtes susceptible de faire beaucoup d’erreurs dans la gestion de votre temps, en exécuter une toutes les quelques semaines peut vous donner un avantage lors de l’organisation de votre emploi du temps. Si vous êtes déjà efficace, en courir un tous les plusieurs mois n’est rien de plus qu’une mise au point rapide pour vous assurer de rester sur la bonne voie.

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