Qu’est-ce qu’un livre de procès-verbaux d’entreprise et pourquoi en avez-vous besoin?

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 Qu'est-ce qu'un carnet de minutes d'entreprise

Qu’est-ce qu’un carnet de minutes d’entreprise?

Un registre des procès-verbaux de la société sert de registre officiel des activités de votre société. Toutes les transactions corporatives impliquant votre société doivent être documentées dans ce livre. Voici quelques documents qui doivent être inclus:

  • Statuts constitutifs
  • Règlements administratifs de la société
  • Registres des administrateurs, dirigeants et actionnaires’
  • Résolutions des administrateurs et dirigeants
  • Avis et inscriptions déposés auprès du greffe
  • Certificats d’actions
  • Procès-verbaux des réunions
  • Convention d’actionnaires

Pourquoi avez-vous besoin d’un livre de procès-verbaux d’entreprise ?

C’est la loi

Non seulement un livre de procès-verbaux d’entreprise est requis par la loi en Colombie-Britannique, mais aussi dans tout le Canada en vertu de la Loi sur les sociétés par actions de la Colombie-Britannique et de la Loi canadienne sur les sociétés par actions. Le fait de ne pas avoir de livre de procès-verbaux peut entraîner votre condamnation pour une infraction à la Loi et une amende pouvant aller jusqu’à 5 000 $.

Demandes d’investissements et de prêts bancaires

Si vous cherchez à attirer des investisseurs, votre livre d’entreprise décrira la validité et la structure de votre entreprise pour eux. Les investisseurs potentiels examineront également le dossier de tous les actionnaires existants et précédents ainsi que la contrepartie qui a été accordée pour leurs actions.

De même, votre livret d’entreprise intéressera les banques si vous essayez d’obtenir un prêt. L’examen de la convention des actionnaires et des statuts constitutifs les aidera à déterminer quelles personnes sont autorisées à emprunter de l’argent.

Revue gouvernementale

Comme il a été mentionné, la tenue d’un registre des procès-verbaux de l’entreprise est exigée par la loi. Ainsi, si un organisme gouvernemental fait une demande d’accès, cette demande doit être acceptée et le livre des procès-verbaux doit être mis à disposition.

Transfert de propriété et/ou vente de la société

Un livre de procès-verbaux de la société est nécessaire pour transférer des actions, car il démontrera au cessionnaire que vous êtes réellement propriétaire de ces actions pour commencer.

Un livre d’entreprise aide également grandement lorsque vous cherchez à vendre votre entreprise. Un acheteur potentiel voudra examiner les registres des transactions de la société et un livre de procès-verbaux mis à jour facilitera la tâche.

Cela peut ne pas sembler important pour certains, mais ce n’est pas une bonne idée de créer un livre d’entreprise uniquement lorsque l’accès est demandé. Ce sera extrêmement long et coûteux. De plus, il se peut que vous ne puissiez pas rassembler tous les documents pertinents, ce qui pourrait entraîner l’imposition de certaines sanctions.

Si vous cherchez à constituer votre entreprise en société ou si vous en avez déjà, et que vous avez besoin d’aide pour créer ou tenir à jour un carnet de procès-verbaux d’entreprise, vous pouvez appeler pour réserver une consultation.

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