építési ütemterv: mi ez és hogyan lehet?

nem számít, ha tapasztalt vállalkozó vagy projektmenedzser vagy újonc, az építési projektek soha nem könnyűek. Hacsak nem építesz lego erődöt a gyerekeiddel, az építési projektek bonyolultak és fárasztóak lehetnek, és gyakran késnek!

sok mozgó alkatrésszel – emberek, berendezések, nyersanyagok stb. – problémák merülhetnek fel. Ha egy projektnek jól átgondolt végrehajtási tervre és gondosan leképezett ütemtervre van szüksége, akkor ez egy építési projekt.

minden építési projekt akkor kezdődik, amikor a tulajdonos megállapítja, hogy új épületre vagy polgári javításra van szükség, és akkor fejeződik be, amikor az építkezés befejeződött és a megfelelő hatóságok jóváhagyták. A projekt végrehajtási ideje alatt a projektet egy építési ütemterv vezérli.

de ne szaladjunk ennyire előre. Először gyorsan értsük meg, mi az építési ütemterv és miért fontos. Olvassa tovább …

mi az építési ütemterv?

az építési ütemterv egy teljes tervrajz arról, hogy egy projekt hogyan és mikor kerül végrehajtásra. Az építési ütemterv felvázolja a projekt időkereteit/ mérföldköveit, és nyomon követi a projekt előrehaladását, hogy mindent időben és költségvetésben tartson. Ez a gerincét minden virágzó projekt menedzsment építési.

az építési ütemterv tartalmazza:

  • projekt eredmények
  • erőforrás-gazdálkodás
  • eszköz allokációk
  • az építés befejezéséhez szükséges feladatok
  • a különböző feladatok közötti függőségek
  • építési határidők és feladatidőtartamok
  • költségvetés és az érintett részek költsége

az építési ütemterveket a projektmenedzserek rendszeresen értékelik, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy az építkezés a tervek szerint halad, és a megadott határidőn belül befejeződik.

annak ellenére, hogy az építési ütemterv létrehozása időigényes lehet, jelentősen segíthet elkerülni a problémákat, irányt adhat, és lehetővé teszi a projekt erőforrásainak kezelését.

miért fontosak az építési ütemtervek?

rendkívül fontos az építési ütemterv létrehozása. Az összes feladat és a személyzet koordinálása nehéz feladat lehet, és terv nélkül lehetetlenné válhat. Az ütemtervek segítenek nyomon követni, kommunikálni és jelenteni az adott projekt előrehaladását, az összes érdekeltet a hurokban tartva.

 építőmunkások Íme néhány kulcsfontosságú pont arról, hogy miért fontos az építési ütemterv létrehozása:

  • erőforrás-gazdálkodás: a korlátozott erőforrásokkal való munka azt jelenti, hogy fontos a megfelelő kezelés. Megfelelő erőforrás-gazdálkodás nélkül a munkát nem lehet hatékonyan elvégezni, ami végül a termelékenység csökkenéséhez és a munkavállalók elégedetlenségének növekedéséhez vezethet. Ezért a vezetőknek meg kell tervezniük minden egyes erőforrás felhasználását annak érdekében, hogy mindenki a lehető leghatékonyabban végezhesse munkáját.
  • ütemtervet nyújt: Amikor a vezetők létrehoznak egy ütemtervet, az elindítja az építési folyamatot, és az egész csapatnak utasításokat ad, amelyekre hivatkozni és követni kell. Meghatározott feladatok és felelősségek kijelölésével a vezetők az egész legénységnek iránymutatást és ütemtervet adnak a követéshez.
  • eszközallokáció: az építési ütemterv lehetővé teszi a vezetők számára a munkaerő, a berendezések és az anyagok megfelelő elosztását, biztosítva a minimális állásidőt.
  • a dolgok költségvetés alatt tartása: a megfelelő projekttervezés és ütemezés pontosan megjósolhatja a költségvetési becsléseket. Ez segíthet abban, hogy a projekt a meghatározott monetáris határokon belül maradjon, mind a menedzser, mind az ügyfél boldog legyen.
  • minőségellenőrzés: az erőforrások kezelése és elosztása a projekt végrehajtása előtt segít biztosítani a megfelelő anyagok és berendezések használatát, a minőség fenntartását a projekt teljes életciklusa alatt.

kövesse az alábbi lépéseket egy robusztus építési ütemterv létrehozásához:

most, hogy tudja, mi az építési ütemterv, és miért fontos a projektmenedzserek számára egy jól megtervezett ütemterv létrehozása, itt az ideje, hogy megismerkedjen az építési ütemterv létrehozásának “hogyan”-jával. Kövesse az alábbi 5 lépést egy robusztus építési ütemterv létrehozásához:

Bit.ai Kezdőlap CTA

1.lépés. Információk

az ütemterv létrehozásának első lépése a lehető legtöbb információ összegyűjtése a projektről és az érintett érdekelt felekről.

egy építkezésen munkát végző Építőipari munkás adja meg, hogy mit kell tennie, és mi lesz a csapat követelménye. Ha nem tudja, hol kezdje, vegye fel a kapcsolatot a projektben részt vevő összes alvállalkozóval, és érdeklődjön az igényeikről.

2.lépés. Azonosítsa az érdekelt feleket

ezután határozza meg az építési projektben részt vevő összes munkaerő és kulcsfontosságú érdekelt szerepét és felelősségét. Adja meg a csapat minden tagjának nevét-projekt tulajdonos, fővállalkozó, alvállalkozók és beszállítók.

3.lépés. Feladatok összegyűjtése

minden egyes lépés, amely közelebb visz a projekt befejezéséhez, egy feladat. A feladatokat kisebb struktúrákra kell bontani, és helyesen kell meghatározni, hogy sikeresen végrehajthatók legyenek. A feladatok képezik a teljes ütemterv alapját, és azokat össze kell gyűjteni, prioritásként kell kezelni és helyesen kell hozzárendelni.

az építés és a teljesítések hatékony kezelése érdekében a projektmenedzserek gyakran kisebb és jobban kezelhető elemekre osztják a feladatokat, amelyeket Munkabontási struktúrának vagy WBS-nek neveznek. A munkabontási struktúra alaposan felsorolja az összes projekttevékenységet; fenntartja a projekt hatókörét és függőségeit. Egy ilyen módszertan követése biztosan segíteni fogja csapatát a jövőben, sokkal kezelhetőbbé teszi a munkát, és mindenkit elszámoltathatóvá tesz.

további mérföldköveket adhat hozzá, amelyek jelentős pontok, amelyek a projekt nagy fejlesztési szakaszának végét jelzik. A mérföldkövek hozzáadása és nyomon követése segít a csapatnak a helyes úton járni.

4.lépés. A tevékenység időtartamának becslése

miután összegyűjtötte és hozzárendelte a projekt sikeres végrehajtásához szükséges összes tevékenységet, itt az ideje, hogy megadja ezeket a tevékenységeket, a kezdési és a befejezési dátumot. A tevékenység időtartamának becslése tisztább képet ad arról, hogy mennyi ideig tart az építkezés, és segít az erőforrások megfelelő megtervezésében.

győződjön meg arról, hogy ezek a meghatározások reálisak, és ne felejtse el figyelembe venni az éghajlatot, mivel ez hatalmas szerepet játszhat az építési projektek késleltetésében.

a tervezett ünnepeket is figyelembe kell venni, és figyelembe kell venni a munkavállalók beteg-és szabadságnapjait. Fenntartani néhány kígyózik szoba befogadására idővonal ingadozások.

5.lépés. Feladatok hozzárendelése

a feladatokat az építés tényleges megkezdése előtt kell hozzárendelni. A szerepek és felelősségek hozzárendelése csökkenti a kétértelműséget, és világos utasításokat ad arra vonatkozóan, hogy mit kell tenni és kinek.

ha a munkaerő és a vállalkozók tudatában vannak annak, hogy mit várnak el tőlük az elkötelezettség szempontjából, akkor elszámoltathatóbbak és őszintébbek a munkájukban. Miután kijelölte a munkát, az ütemterve készen áll a való világba való kijutásra. Győződjön meg arról, hogy erőforrásai kiegyensúlyozottak, és egyetlen csapat vagy érdekelt fél sem osztja túl a feladatokat.

6.lépés. Tekintse át az ütemtervet

nincs ütemterv, és kőbe kell vésni. Az ütemterveknek alkalmazkodniuk kell a változáshoz és elég rugalmasnak kell lenniük ahhoz, hogy módosítsák az új információk tanulását. Az ütemtervek megkövetelik a befejezett feladatok időszakos felülvizsgálatát az ingadozások kijavítása és a kockázatok minimalizálása érdekében. Rendszeresen figyelje és vizsgálja felül ütemtervét, hogy nyomon kövesse az előrehaladást, és enyhítse a jövőben felmerülő esetleges kockázatokat vagy kihívásokat.

7.lépés. Feltételezések vagy korlátozások

az utolsó lépés a projektütemezés létrehozása során beépített korlátozások, feltételezések vagy korlátozások hozzáadása. Az építkezésen dolgozó csapatot tájékoztatni kell azokról a lehetséges nehézségekről, amelyekkel a jövőben szembesülhetnek, és arról, hogyan működjenek ilyen helyzet esetén.

az a munkavállaló, aki az építési ütemterv korlátait feltételezi a belső/külső környezeti változásokat, az erőforrások hiányát vagy más előre nem látható kihívásokat figyelembe kell venni az ütemtervben, mind jó példák azokra a korlátozásokra, amelyekkel a projekt a jövőben szembesülhet.

hogyan segít a Bit az építési ütemezésben?

a dokumentációs eszköz használata nagyszerű módja az építési ütemtervek hatékonyabb és eredményesebb létrehozásának. Ez az oka annak, hogy az intelligens vezetők olyan platformokat használnak, mint a Bit, hogy létrehozzák, kezeljék és megosszák az építési ütemterveket csapataikkal.

kötelező eszköz a vezetők számára, Bit.ai egy all-in-one dokumentum együttműködési platform célja a mai munkahelyen. Bit biztosít egy közhely az alkalmazottak számára, hogy egyszerre együttműködni és kezelni menetrendek, ötletroham ötletek, feladatok hozzárendelése, tárolja a projekt eszközök, és kap munkát közösen.

Bit.ai: eszköz építési ütemterv terv készítéséhez egyszerűen hozzon létre egy munkaterületet, vegye fel a csapattagokat, és kezdje el gyorsan létrehozni a munkahelyi dokumentumokat, például az építési ütemterveket! Ezeket a dokumentumokat tovább oszthatja meg külső ügyfelekkel, partnerekkel, alvállalkozókkal stb., és részletes betekintést kaphat arról, hogyan léptek kapcsolatba a dokumentumokkal! Király, nem?

a Bit néhány további jellemzője:

  • belső / külső wiki
  • 100 + multimédiás integrációk
  • Dokumentumkövetés
  • digitális tartalomtárolás
  • a megosztás többféle módja: nyomon követhető linkek, élő beágyazások és élő állapot
  • Brandable dokumentumok

Bit jellemzők infographic

Mire vársz?!

most, hogy elegendő ismerettel rendelkezik az építési ütemtervekről, itt az ideje, hogy ezeket az információkat a gyakorlatba ültesse. Projektmenedzserként egy jól megtervezett ütemterv létrehozása rendkívül egyszerűvé teszi munkáját.

nem csak a költségvetés alatt tarthatja a dolgokat, hanem a projekt sikeres végrehajtását is biztosíthatja, ha az ütemtervet referenciadokumentumként tartja.

vegye figyelembe, hogy az építési ütemterv egy élő dokumentum, amelyet módosítani kell és javítani kell, ahogy a helyzet megköveteli.

ez az oka annak, hogy a dokumentum-együttműködési eszközök, mint például a Bit, tökéletesek az ilyen dokumentumok létrehozásához, mivel bármilyen dokumentumot valós időben szerkeszthet, és a vállalat igényei szerint módosíthatja. Szóval, mire vársz? Kezdje el még ma elkészíteni az építési ütemterv dokumentumait, egy kis segítséggel Bit.ai sok szerencsét!

további olvasmányok:

  • Projektmenedzsment ütemterv: mit, miért és hogyan!

  • Hogyan írjunk javaslatot (RFP)?

  • hogyan kell írni egy ügyfél rövid 2022

építési ütemterv-pinterest

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.