miért kell futtatni egy Timelog (és hogyan kell csinálni)

főkönyv

ha valaki napi 50 dollárt lopott a bankszámlájáról, akkor tudni akar róla, igaz? Mi lenne, ha valaki három vagy négy órát lopna a szabadidődből? Mi lenne, ha az a személy te lennél?

a timelog egy egyszerű eszköz nyomon követni, ahol az idő megy. A timelog rendszeres futtatása lehetővé teszi, hogy pontosan tudja, hol tart az ideje. És egy forgalmas világban, amikor a kötelezettségvállalások felhalmozódnak, a timelogs segít megérteni, mit kell megszüntetni a józanság megőrzése érdekében.

miért fontos az Időnapló futtatása

mennyire jó kitalálni, hová megy az idő? Biztos vagyok benne, hogy a legtöbben azt szeretnék hinni, hogy meglehetősen jól tudjuk megjósolni, mi emészti fel az időnket. Miután ezt sok timelogs, azonban, nem hiszem, hogy ez a helyzet. Gyakran feladatok úgy érezte, nagyon kevés időt lopni hatalmas mennyiségű ki a nap, míg a nagyobb feladatokat lehet befejezni meglepően gyorsan.

nem tudod, hová megy az időd.

az Időnapló futtatása jobb, mint a találgatás. A timelog pontos futtatása megmondhatja:

  1. az idő mekkora részét tölti különböző tevékenységekben. Mennyit dolgozik, játszik, olvas vagy fut ügyintézés minden nap?
  2. milyen szervezeti szinten van az időd? A tevékenységek logikusan vannak rendezve, hogy időt takarítsanak meg és maximalizálják a pihenési/munkaciklust? Vagy olyan gyakran vannak szétszórva és félbeszakítva, hogy csoda, hogy bármit is elértél?
  3. a titkos időpazarlók és Értékteremtők rejtve vannak a rutinodban.

Timelogging 101

a timelog futtatásának alapjai egyszerűek. Minden amire szükséged van:

  • Notepad
  • Pen
  • Excel/Google Docs/Open Office Calc vagy bármely más táblázatkezelő program

Jelöljön ki legalább egy napos időszakot a timelog számára. Én jelenleg a közepén egy hétig tartó timelog célja, hogy rögzítse azokat a bosszantó egyszer egy héten tevékenységek gyakran kap kimaradt az én napi timelogs.

írja le, amikor tevékenységeket vált a jegyzettömbön. Ha még nem ismeri a timelogging alkalmazást, próbálja meg rögzíteni a fő tevékenység változásait. A fürdőszobai szünetek vagy az ugyanazon feladat különböző szakaszai közötti váltás bonyolultabbá teszi az időeltolódást, mint amilyennek lennie kellene.

végül rendezze az összes feladatot egy táblázatkezelő programra. Úgy találtam, hogy a különböző tevékenységek általános és konkrét területekre történő kategorizálása segít az adatok rendezésében. Meg kell tudni, hogy dolgozzon ki egy számot értéket az összeget töltött órák egy adott feladat és kategória. Ebből, akkor jön ki százalékok, mint a teljes eltöltött idő.

az Időnapló elemzése

a napi rutin lebontásával el kell kezdeni a fejlesztési pontok keresését. Bár egyes számok egyszerűen a nyers adatok megtekintésével ugorhatnak rád, mások elrejthetők a statisztikák tömegében.

itt van néhány dolog, amit meg kell keresni:

  1. érték / idő arányok-szinte lehetetlen értéket tulajdonítani a teljesen más funkciókat kiszolgáló feladatoknak. Azonban összehasonlíthatja az érték/idő arányokat a kategóriákon belül. Például összehasonlíthatja az egyik üzleti tevékenységgel töltött idő különbségét a másikkal szemben. Összehasonlíthatja szórakozási idejét is, hogy megnézze, hol voltak a legjobb befektetések.
  2. szervezeti problémák-a feladatok nagyrészt egy darabban fejeződnek be, vagy gyakran megszakadnak? A feladatok kötegelt vagy elosztva hosszabb ideig? Rendezze át a feladatait, hogy lássa, lehet-e egy másik rutin előnyösebb.
  3. mi a feláldozható? – Az időköltségeket áttekintve kérdezd meg magadtól, hogy milyen tevékenységeket lehet kiküszöbölni, ha elfogy az idő? Annak kijelölése, hogy mely feladatok költhetők el forgalmas időkben, épelméjű lehet, ha az ütemterve megőrül.
  4. helytelen prioritások – ha az iskola a legfontosabb prioritás, akkor szabadidejének nagy részét erre kell fordítani. Ha a prioritások nem tükrözik azt, amit számokban lát, ez azt jelenti, hogy a rutin nem elfogadható a célok eléréséhez.

elemzés a cselekvésre

az utolsó lépés az, hogy az adatokat, és fuss egy kísérletet, hogy javításokat. A különböző rutinokkal és termelékenységi stratégiákkal való kísérletezés közvetlen hatással lesz az időnaplóra. Íme néhány javaslat egy kísérlet futtatásához:

  1. egyszerre csak egy változás. Összpontosítson a rutin egyik változására, ne többre. Ez a hangsúly nagyobb valószínűséggel fogja meg a változást, és lehetővé teszi, hogy az elért eredmények értelmesebbek legyenek.
  2. mérje meg a végén. Csinálj még egy rövid időnaplót, és hasonlítsd össze az elsővel. A változás hozta létre a kívánt fejlesztéseket? Néha a termelékenység növelése érdekében történő változás létrehozása valójában az ellenkezőjét teheti meg, ha lemeríti az energiáját.
  3. Időnapló néhány havonta. Az, hogy milyen gyakran időnaplózik, a fejlesztési helyétől függ. Ha a múltbeli időnaplók azt mutatják, hogy valószínűleg sok hibát követ el az idő kezelésében, akkor néhány hetente futtatva előnyt jelenthet az ütemterv megszervezésekor. Ha már hatékony, futás egy többhavonta nem más, mint egy gyors tune-up, hogy megbizonyosodjon arról, hogy marad a pályán.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.