Programma di costruzione: che cos’è e come farlo?

Non importa se sei un imprenditore esperto o project manager o un principiante, i progetti di costruzione non sono mai facili. A meno che tu non stia costruendo un forte lego con i tuoi figli, i progetti di costruzione possono essere complessi e faticosi e spesso ritardati!

Con molte parti mobili-persone, attrezzature, materie prime e altro – i problemi sono destinati a verificarsi. Se un progetto ha bisogno di un piano di esecuzione ben congegnato e di un programma accuratamente mappato, si tratta di un progetto di costruzione.

Qualsiasi progetto di costruzione inizia quando il suo proprietario identifica la necessità di un nuovo edificio o di un miglioramento civico e si conclude quando la costruzione è completata e approvata dalle autorità competenti. Durante il tempo di esecuzione del progetto, il progetto è guidato da un programma di costruzione.

Ma non andiamo avanti di noi stessi. Prima capiamo rapidamente cos’è un programma di costruzione e perché è importante. Continua a leggere

Che cos’è un programma di costruzione?

Un programma di costruzione è un intero progetto di come verrà eseguito un progetto e da quando. Un programma di costruzione delinea i tempi del progetto / pietre miliari e tiene traccia dei progressi del progetto per mantenere tutto in tempo e sul budget. È la spina dorsale di qualsiasi fiorente gestione di progetti per la costruzione.

Un programma di costruzione include:

  • deliverables di Progetto
  • gestione delle Risorse
  • Asset allocation
  • Attività necessarie per terminare la costruzione
  • Dipendenze tra i diversi compiti
  • Costruzione scadenze e la durata delle attività
  • Budget e dei costi delle parti coinvolte

Tempi di costruzione sono periodicamente valutati dai responsabili di progetto per accertarsi che la costruzione è in corso, come previsto, e sarà completato entro il periodo di tempo impostato.

Anche se la creazione di un programma di costruzione può richiedere molto tempo, può aiutare in modo significativo a evitare problemi, dare un senso di direzione, e consentono di gestire le risorse del progetto.

Perché gli orari di costruzione sono importanti?

La creazione di un programma di costruzione è estremamente importante. Coordinare tutti i compiti e il personale può essere un lavoro duro, e senza un piano in atto, potrebbe diventare impossibile. Gli orari aiutano a tenere traccia, comunicare e segnalare i progressi per un particolare progetto, mantenendo tutte le parti interessate nel ciclo.

 Lavoratori edili Ecco alcuni dei punti chiave sul perché la creazione di un programma di costruzione è cruciale:

  • Gestione delle risorse: lavorare con risorse limitate significa gestirle correttamente è importante. Senza una corretta gestione delle risorse, il lavoro non può essere svolto in modo efficiente, il che potrebbe portare a una diminuzione della produttività e ad un aumento del malcontento tra i dipendenti. Questo è il motivo per cui i manager dovrebbero pianificare l’uso di ogni risorsa al fine di aiutare tutti a fare il loro lavoro nel modo più efficiente possibile.
  • Fornisce una tabella di marcia: Quando i manager creano una pianificazione, prende il via il processo di costruzione e fornisce all’intero team le istruzioni per fare riferimento e seguire. Assegnando loro compiti e responsabilità fissi, i manager danno all’intero equipaggio un senso di direzione e una tabella di marcia da seguire.
  • Asset allocation: un programma di costruzione consente ai manager di allocare manodopera, attrezzature e materiali correttamente, assicurandosi che ci siano tempi di inattività minimi.
  • Mantenere le cose sotto budget: una corretta pianificazione e pianificazione del progetto può prevedere con precisione le stime di budget. Questo può aiutare a mantenere il progetto entro i limiti monetari stabiliti, mantenendo sia il manager che il cliente felici.
  • Controllo qualità: la gestione e l’allocazione delle risorse prima dell’esecuzione del progetto aiuta a garantire l’utilizzo dei materiali e delle attrezzature giusti, mantenendo la qualità per tutto il ciclo di vita del progetto.

Segui questi passaggi per creare un programma di costruzione robusto:

Ora che sai cos’è un programma di costruzione e perché è importante per i project manager creare un programma ben pianificato, è il momento di entrare nel “come” della creazione di un programma di costruzione. Segui questi 5 passaggi per creare un programma di costruzione robusto:

Bit.ai Home Page CTA

Fase 1. Ottenere informazioni

Il primo passo nella creazione di un programma è quello di raccogliere quante più informazioni possibili sul progetto e gli stakeholder coinvolti.

Un lavoratore di costruzione che fa il suo lavoro in un cantiereSpecifica cosa deve essere fatto e quali saranno le esigenze della tua squadra. Se non sai da dove cominciare, inizia contattando tutti i subappaltatori coinvolti nel progetto e informandoti sulle loro esigenze.

Punto 2. Identificare le parti interessate

Next up, determinare i ruoli e le responsabilità di tutti i lavoratori e le principali parti interessate coinvolte nel progetto di costruzione. Includere i nomi di tutti i componenti del team: proprietario del progetto, appaltatore generale, subappaltatori e fornitori.

Punto 3. Raccogliere compiti

Ogni singolo passo che ti porta più vicino al completamento del progetto è un ‘compito’. Le attività devono essere suddivise in strutture più piccole e specificate correttamente in modo che possano essere eseguite con successo. Le attività sono ciò che costituiscono la base dell’intero programma e devono essere raccolte, prioritarie e assegnate correttamente.

Per gestire in modo efficiente la costruzione e i suoi risultati, i project manager spesso dividono le attività in elementi più piccoli e gestibili, denominati struttura di ripartizione del lavoro o WBS. La struttura di ripartizione del lavoro elenca accuratamente tutte le attività del progetto; mantiene l’ambito e le dipendenze del progetto. Seguendo una tale metodologia sicuramente aiuterà la tua squadra in futuro, rendendo il lavoro molto più gestibile e mantenendo tutti responsabili.

È possibile aggiungere ulteriori pietre miliari che sono punti significativi che segnano la fine di una grande fase di sviluppo nel progetto. L’aggiunta e il monitoraggio delle pietre miliari aiuta il tuo team a essere sulla strada giusta.

Punto 4. Stima durata attività

Dopo aver raccolto e assegnato tutte le attività necessarie per l’esecuzione del progetto, è il momento di dare a queste attività, una data di inizio e di fine. La stima della durata dell’attività ti darà un’immagine più chiara di quanto tempo impiegherà la tua costruzione e ti aiuterà a pianificare le tue risorse di conseguenza.

Assicurati che queste determinazioni siano realistiche e non dimenticare di considerare il clima in quanto può svolgere un ruolo enorme nel ritardare i progetti di costruzione.

Dovresti anche considerare le vacanze programmate e considerare i giorni di malattia e di vacanza per i dipendenti. Mantenere un po ‘ di spazio di manovra per accogliere le fluttuazioni della timeline.

Punto 5. Assegnare compiti

Le attività devono essere assegnate prima che la costruzione possa effettivamente iniziare. Assegnare ruoli e responsabilità riduce l’ambiguità e fornisce istruzioni chiare su ciò che deve essere fatto e da chi.

Rendere il lavoro e gli appaltatori consapevoli di ciò che ci si aspetta da loro in termini di impegno li rende più responsabili e sinceri nel loro lavoro. Una volta assegnato il lavoro, il tuo programma è pronto per uscire nel mondo reale. Assicurati che le tue risorse siano bilanciate e che nessun team o stakeholder abbia compiti eccessivamente assegnati.

Punto 6. Rivedere il programma

Nessun programma è e deve essere impostato in pietra. Gli orari dovrebbero essere accomodanti per cambiare e abbastanza flessibili da modificare l’apprendimento di nuove informazioni. Le pianificazioni richiedono la revisione delle attività completate a intervalli periodici per correggere le fluttuazioni e ridurre al minimo i rischi. Continua a monitorare e rivedere periodicamente il tuo programma per tenere traccia dei progressi e mitigare eventuali rischi o sfide potenziali che potrebbero sorgere in futuro.

Punto 7. Ipotesi o vincoli

L’ultimo passaggio consiste nell’aggiungere eventuali vincoli, ipotesi o limitazioni incorporate durante la creazione della pianificazione del progetto. Il team che lavora alla costruzione deve essere informato sulle possibili difficoltà che possono affrontare in futuro e su come operare se si verifica una situazione del genere.

Un lavoratore che assume vincoli per il programma di costruzione Cambiamenti ambientali interni/esterni, mancanza di risorse o altre sfide impreviste devono essere considerati nel programma, tutti sono buoni esempi di vincoli che un progetto potrebbe affrontare in futuro.

Come Bit aiuta con la pianificazione della costruzione?

L’utilizzo di uno strumento di documentazione è un ottimo modo per creare pianificazioni di costruzione in modo più efficiente ed efficace. Questo è il motivo per cui i manager intelligenti utilizzano piattaforme come Bit per creare, gestire e condividere i programmi di costruzione con i loro team.

Uno strumento indispensabile per i manager, Bit.ai è una piattaforma di collaborazione documentale all-in-one progettata per l’ambiente di lavoro moderno. Bit fornisce un luogo comune per i dipendenti di collaborare contemporaneamente e gestire le pianificazioni, brainstorming idee, assegnare attività, archiviare le risorse del progetto, e ottenere il lavoro svolto in modo collaborativo.

Bit.ai: Strumento per fare piano di pianificazione di costruzione È sufficiente creare uno spazio di lavoro, aggiungere i membri del team, e iniziare a creare i documenti sul posto di lavoro come orari di costruzione in fretta! È inoltre possibile condividere questi documenti con clienti esterni, partner,subappaltatori, ecc., e ottenga intuizioni dettagliate su come hanno interagito con i Suoi documenti! Figo, vero?

Alcune caratteristiche di Bit sono:

  • Interno/esterno wiki
  • 100+ Rich media integrazioni
  • Document tracking
  • contenuti Digitali di archiviazione
  • Molteplici modi di condivisione: collegamenti tracciabili, live incorpora, e vivere di stato
  • Brandable documenti

Bit caratteristiche infografica

Cosa stai Aspettando?!

Ora che si è caricato con sufficiente conoscenza circa gli orari di costruzione, è il momento di mettere tutte queste informazioni in pratica. Come project manager, la creazione di un programma ben pianificato rende il tuo lavoro estremamente facile.

Non solo sei in grado di mantenere le cose sotto budget, ma puoi garantire la corretta esecuzione del progetto mantenendo il tuo programma come documento di riferimento.

Si noti che il programma di costruzione è un documento vivente che deve essere modificato e migliorato in base alle esigenze della situazione.

Questo è il motivo per cui strumenti di collaborazione documento come Bit sono perfetti per la creazione di tali documenti come è possibile modificare qualsiasi documento in tempo reale e apportare modifiche come la vostra azienda richiede. Allora, cosa stai aspettando? Inizia a creare i tuoi documenti di pianificazione della costruzione oggi, con un piccolo aiuto da Bit.ai Buona fortuna!

Legge ulteriormente:

  • Pianificazione della gestione del progetto: cosa, perché e come!

  • Come scrivere una richiesta di proposta (RFP)?

  • Come scrivere un Brief cliente in 2022

Programma di costruzione-pinterest

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato.