なぜタイムログを実行する必要があるのか(そしてそれを行う方法)-Scott H Young)

元帳

誰かがあなたの銀行口座から一日50ドルを盗んでいた場合、あなたはそれについて知りたいと思うでしょうか? 誰かがあなたの暇な時間から三、四時間を盗んでいた場合はどうなりますか? もしその人があなただったら?

タイムログは、あなたの時間が起こっている場所を追跡するための簡単なデバイスです。 定期的にタイムログを実行すると、あなたの時間が起こっている場所を正確に知ることができます。 そして責任が積まれている使用中の世界では、timelogsはあなたの正気を保つために除去するべきものを理解するのを助けることができる。

なぜタイムログを実行することが重要なのですか

あなたの時間がどこに行くのかを推測するのはどれくらい良いですか? 私は私達のほとんどが私達が私達の時間の上で食べるものが予測でかなりよいことを信じることを望むことを確かめる。 しかし、多くのタイムログを行った後、私はこれが事実であるとは思わない。 多くの場合、あなたが感じたタスクは、大きなタスクは驚くほど迅速に終了することができますが、あなたの日のうち、膨大な量を盗む非常に少

あなたはあなたの時間がどこに行くのか分かりません。

タイムログを実行することは、当て推量よりも優れています。 タイムログを正確に実行すると、次のことがわかります:

  1. あなたの時間のどの割合が異なる活動に費やされています。 毎日どのくらい働いていますか、遊んでいますか、読書していますか、毎日用事をしていますか?
  2. あなたの時間はどのレベルの組織ですか? あなたの活動は時間を節約し、残り/仕事周期を最大にするために論理的に分類されるか。 それとも、彼らは散らばって中断されているので、頻繁にそれはあなたが何かを達成するのは不思議ですか?
  3. あなたのルーチンに隠されている秘密の時間の浪費者と価値創造者。

Timelogging101

timelogを実行するための基本は簡単です。 あなたが必要とするのは:

  • メモ帳
  • ペン
  • Excel/Google Docs/Open Office Calcまたはその他のスプレッドシートプログラム

タイムログに少なくとも一日の期間を指定します。 私は、多くの場合、私の毎日のタイムログで見逃されるそれらの厄介な週に一度の活動をキャプチャするために設計された週の長いタイムログの真

あなたのメモ帳の活動を転換する時はいつでも書きなさい。 あなたはtimeloggingに新しいしている場合は、主な活動の変化をキャプチャしてみてください。 バスルームの休憩や同じタスクの異なるセクション間の切り替えは、必要以上にタイムロギングを複雑にします。

最後に、すべてのタスクを表計算プログラムに並べ替えます。 私は、さまざまな活動を一般的な領域と特定の領域に分類することで、データをソートするのに役立ちます。 あなたは、特定のタスクとカテゴリに費やされた時間の量の数値を考え出すことができるはずです。 このことから、あなたは費やされた合計時間としての割合を思い付くことができます。

タイムログを分析する

あなたの毎日のルーチンの内訳では、改善点を探し始める必要があります。 生データを見るだけでいくつかの数字が飛び出すかもしれませんが、他の数字は大量の統計の中に隠されている可能性があります。

ここで探すべきいくつかのことがあります:

  1. 値/時間比–完全に異なる機能を果たすタスクに値を帰することはほとんど不可能です。 ただし、カテゴリ内の値/時間比を比較することはできます。 たとえば、あるビジネス活動と別のビジネス活動の作業に費やされた時間の違いを比較することができます。 また、最高の投資がどこにあったかを確認するためにあなたの娯楽の時間を比較するかもしれません。
  2. 組織の問題–タスクは主に一つのチャンクで完了しているのですか、それとも頻繁な中断がありますか? タスクはバッチ処理されているか、長期間にわたって分散されていますか? 別のルーチンがより有利かもしれないかどうか見るためにあなたの仕事を分類しなさい。
  3. -時間の支出を見て、あなたが時間を使い果たしたときにどのような活動を排除することができるか自問してみてくださ あなたのスケジュールが狂ったときにどのタスクが忙しい時に消耗されるかを指名することは、あなたを正気に保つことができます。
  4. 誤った優先順位–学校があなたの重要な優先順位である場合、ほとんどの暇な時間はそれに専念する必要があります。 あなたの優先順位が数で見るものを反映しないとき、それはあなたのルーチンがあなたの目的に達するために受諾可能でないことを意味する。

アクションへの分析

最後のステップは、データを取得し、改善を行うための実験を実行することです。 さまざまなルーチンと生産性戦略を試してみると、タイムログに直接影響があります。 ここでは、実験を実行するためのいくつかの提案があります:

  1. 一度に一つの変更。 あなたのルーチンに一つの変更に焦点を当て、いくつかではありません。 このフォーカスは、変更を保持する可能性が高くなり、取得した結果がより意味のあるものになるようにします。
  2. 最後に測定します。 別の短いタイムログを行い、あなたの最初のものと比較してください。 変更はあなたが望んでいた改善を作成しましたか? それはあなたのエネルギーを排出する場合、時には生産性を高めるために変更を作成すると、実際には反対を行うことができます。
  3. 数ヶ月ごとのタイムログ。 どの位の割りでtimelogは改善のためのあなたの部屋によって決まる。 過去のタイムログがあなたの時間を管理する多くの間違いを犯す可能性があることを示している場合は、数週間ごとに実行すると、スケジュールを整理する際にエッジを与えることができます。 あなたがすでに効率的であれば、数ヶ月ごとに実行することは、あなたが軌道に乗ることを確実にするための迅速なチューンアップに過ぎません。

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