仮想プロジェクト管理とは何ですか&利点は何ですか?

新しい規範としてリモート作業では、人々はすべての仮想を選択し始めています。 多くの人が遠隔作業を選択していますが、いくつかはそれに適応するのが複雑です。 他のすべてのものと同様に、プロジェクトも事実上管理されています。 仮想プロジェクト管理は確かにリモートでプロジェクトを管理する最も効率的なモードの一つとなっています。

今日は、仮想プロジェクト管理とその利点について議論します。 また、あなたの場所に関係なく、あなたの仮想チームを軌道に乗せることができるさまざまな方法についても議論します。

仮想プロジェクト管理とは何ですか?

その利点と用途を詳しく説明する前に、仮想プロジェクト管理とは何かを理解してみましょう。 仮想プロジェクト管理は、仮想チームを介してリモートでプロジェクトを管理するプロセスです。

これは、タイムゾーンに関係なく、作業だけでなく、他のタスクを監視し、追跡することを含みます。 それは非常に簡単に聞こえるが、それは確かに独自の課題を持っています。 これは、今回はチームが異なるゾーンに分散され、一つの場所に配置されていないためです。

仮想チームの利点は何ですか?

今日の状況では、仮想プロジェクト管理がどれほど有益であるかを知ることが重要です。 これを更に論議するためには、私達を事実上のプロジェクト管理から来る利点のいくつかに掘り下げることを許可しなさい。

  • あまり努力が必要

自宅で仕事をして仮想チームも持っている傾向がある場合、いくつかのことに多くの努力を入力する必要はありません。 そのうちのいくつかを言及するには、オフィススペース、請求書、およびオフィス施設に必要なその他の施設に費やす必要はありません。 要するに、あなたはそのようなことのために多くのエネルギーとお金を節約するでしょう。

  • 従業員のアクセシビリティ

仮想チームの最も効率的な利点の1つは、従業員があなたの地域に限定されないことです。 これは、確かに国のさまざまな部分、あるいは世界から才能のある従業員を雇うことができることを意味します。 また、あなたの組織の才能と強力なメンバーの優れたチームを作成することができます。

  • 従業員に対する柔軟性

人々がリモートワークを奨励するもう一つの理由は、ワークライフバランスの向上に役立ちます。 ほとんどの従業員は、彼らはほとんど彼らの家族の生活のための任意の時間を得ることを彼らのプロの生活でとても忙しくなっているので、ワーク このような施設では、彼らは組織のためにはるかに献身と熱意を持って働く可能性が非常に高いです。

  • 生産性の向上

それとは別に、遠隔地で作業すると、自分の快適さの下で作業する可能性が高いという利点があります。 これは確かにチームの生産性レベルを向上させます。 さらに、あなたはまた、時間がかかり、同時に疲れているあなたのオフィスに到達するために旅行する必要はありません。 このすべてを組み合わせることで、従業員の生産性レベルが確実に急上昇する可能性があります。

仮想プロジェクト管理を実行するには?

あなたのチームとバーチャルに行くことのすべての利点と利点では、それが軌道に乗ることができるように、チームを管理するためのさまざまな方法を知 マネージャーとして、仮想プロジェクト管理を適切に実行する方法を学ぶのに役立つPMP認定のような認定を受けることができます。 同じことについて話して、ここでは、プロジェクト自体と軌道にそれらを維持しながら、あなたの仮想チームを管理することができる方法のいくつか

  • コミュニケーション

仮想チームを管理するためのいくつかの前提条件の一つは、適切な通信チャネルに従うことです。 あなたの労働時間中のあなたのチームメイトとの接続を維持することは確かに非常に重要です。 コミュニケーションの欠如は確かに裏目に出る可能性があり、仕事のペースを失う原因となります。

メッセージング、ビデオ通話、音声通話、関連文書の共有などにアクセスできるコミュニケーションのための多数のプラットフォームがあります。 あなたはあなたのチームメイトとの接続を維持したり、それらの仕事を割り当てるために、それのいずれかを選ぶことができます。

  • チームミーティング

チームを軌道に乗せるためには、ミーティングを開催することが重要です。 会議は、あなただけでなく、あなたの従業員がプロジェクト、その進捗状況、それが欠けている分野、および多くについて知っているのに役立ちます。 チームミーティングでは、プロジェクトがどこに向かっているかを効率的に把握できます。

仮想会議を開催することは、今日は非常に簡単です。 あなたのチームが更新と言うことができるように、あなたは、ビデオ会議やグループ通話のためにあなたの通信アプリを使用することができます。 それはまたそれらが顧客からのフィードバックについて知り、有効な関係を維持するのを助ける。

  • 役割と責任

あなたはまた、あなたのチームメイトと非常に明確であり、彼らの可能性に応じて役割と責任を分配する必要があります。 また、チームメンバーがそれぞれの役割にどのような責任があるかを理解することも非常に重要です。 これは、あなたの従業員が正確な方法でそれぞれの責任について考えるものの効率的なアイデアを与えるでしょう。 従業員は、定期的に何をしなければならないかを知る必要があります。

結論

仮想プロジェクト管理は、リモートでプロジェクトをアクティブに保つための重要なモードです。 この管理モードの利点は無限大です。 仮想チームも明らかな理由から効率的です。 従業員は、より良い柔軟性とワークライフバランス、彼らは常に望まれている側面を達成します。

さらに、所有者や管理者は、世界のさまざまな地域から生産性の高い才能のある従業員を持つことによって利益を得ることができます。 チームを軌道に乗せるためには、適切なコミュニケーションをとり、頻繁な会議を開催し、プロジェクト管理トレーニングを行い、従業員に役割と責任を提 これらすべての要因を考慮すると、チームは適切な関連性を維持しながら、タイムリーにプロジェクトを完了し、成功への道によくなります。

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