Hvorfor Du Trenger Å Kjøre En Timelog (Og Hvordan Du Gjør Det)

Ledger

Hvis noen stjal 50 dollar om dagen fra bankkontoen din, vil du vite om det, ikke sant? Hva om noen stjal tre eller fire timer fra fritiden din? Hva om den personen var deg?

en timelog er en enkel enhet for å spore hvor tiden går. Regelmessig kjører en timelog lar deg vite nøyaktig hvor tiden går. Og i en travel verden når forpliktelser hoper seg opp, timelogs kan hjelpe deg å forstå hva du skal eliminere for å holde sunn fornuft.

Hvorfor Kjører En Timelog Er Avgjørende

Hvor god er du til å gjette hvor tiden din går? Jeg er sikker på at de fleste av oss vil tro at vi er ganske gode til å forutsi hva som spiser opp vår tid. Etter å ha gjort mange timelogs, tror jeg imidlertid ikke dette er tilfelle. Ofte oppgaver du følte tok svært lite tid stjele store mengder ut av dagen mens større oppgaver kan være ferdig overraskende raskt.

Du vet ikke hvor tiden din går.

Kjører en timelog er bedre enn gjetting. Nøyaktig kjører en timelog kan fortelle deg:

  1. hvor stor del av tiden din blir brukt i ulike aktiviteter. Hvor mye jobber du, spiller, leser eller kjører ærend hver dag?
  2. hvilket organisasjonsnivå er din tid i? Er dine aktiviteter sortert logisk for å spare tid og maksimere en hvile/arbeidssyklus? Eller er de spredt og avbrutt så ofte det er et rart at du får noe oppnådd?
  3. hva de hemmelige tid wasters og verdi-skapere er skjult i rutinen.

Timelogging 101

grunnleggende for å kjøre en timelog er enkel. Alt du trenger er:

  • Notisblokk
  • Penn
  • Excel / Google Docs / Open Office Calc eller et annet regnearkprogram

Angi en periode på minst en dag for timeloggen din. Jeg er for tiden midt i en ukes lang timelog designet for å fange de pesky en gang i uken aktiviteter som ofte blir savnet i mine daglige timelogs.

Skriv ned Når du bytter aktiviteter på notisblokken. Hvis du er ny til timelogging, kan du prøve å fange opp de viktigste aktivitetsendringene. Baderomspauser eller bytte mellom ulike deler av samme oppgave gjør timelogging mer komplisert enn det må være.

endelig sortere alle dine oppgaver på et regnearkprogram. Jeg har funnet kategorisere ulike aktiviteter i generelle og bestemte områder hjelper meg sortere dataene. Du bør kunne komme opp med en tallverdi for antall timer brukt på en bestemt oppgave og kategori. Fra dette kan du komme opp med prosenter som en total tid brukt.

Analysere Timeloggen

med sammenbrudd av din daglige rutine, må du begynne å lete etter forbedringspunkter. Selv om noen tall kan hoppe ut på deg bare ved å se på rådataene, kan andre være skjult i massen av statistikk.

her er noen ting å se etter:

  1. Verdi / Tidsforhold-Det Er nesten umulig Å Tildele en verdi til oppgaver som tjener helt forskjellige funksjoner. Du kan imidlertid sammenligne verdi / tidsforhold i kategorier. For eksempel kan du sammenligne forskjellen i tid brukt på en forretningsaktivitet mot en annen. Du kan også sammenligne underholdningstiden din for å se hvor de beste investeringene var.
  2. Organisatoriske Problemer-blir oppgaver i stor grad fullført i en del eller er det hyppige avbrudd? Blir oppgavene gruppert eller spredt over lengre perioder? Sorter gjennom oppgavene dine for å se om en annen rutine kan være mer gunstig.
  3. Hva Kan Brukes? – Ser gjennom tid utgifter, spør deg selv hvilke aktiviteter kan elimineres når du går tom for tid? Å nominere hvilke oppgaver som kan brukes i travle tider, kan holde deg sunn når timeplanen din blir gal.
  4. Feilplasserte Prioriteringer – hvis skolen er din viktigste prioritet, bør de fleste fritiden være viet til det. Når prioriteringene dine ikke gjenspeiler det du ser i tall, betyr det at rutinen din ikke er akseptabel for å nå dine mål.

Analyse Til Handling

det siste trinnet er å ta dataene dine og kjøre et eksperiment for å gjøre forbedringer. Eksperimentering med ulike rutiner og produktivitetsstrategier vil ha en direkte innvirkning på timeloggen din. Her er noen forslag til å kjøre et eksperiment:

  1. en endring om gangen. Fokuser på en endring i rutinen din, ikke flere. Dette fokuset vil gjøre endringen mer sannsynlig å ta tak og la eventuelle resultater du får til å være mer meningsfylt.
  2. Mål på slutten. Gjør en annen kort timelog og sammenlign den med din første. Har endringen skapt de forbedringene du ønsket? Noen ganger skaper en endring for å øke produktiviteten kan faktisk gjøre det motsatte hvis det tapper din energi.
  3. Timelog hvert par måneder. Hvor ofte du timelog avhenger av ditt rom for forbedring. Hvis tidligere timelogs viser at du sannsynligvis vil gjøre mange feil som styrer tiden din, kan det å kjøre en noen få uker gi deg kanten når du organiserer timeplanen din. Hvis du allerede er effektiv, kjører en hver flere måneder er ikke noe mer enn en rask tune-up for å sikre at du holder deg på sporet.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.