bouwschema: Wat is het & Hoe maak je het?

het maakt niet uit of u een ervaren aannemer of project manager of een newbie, bouwprojecten zijn nooit gemakkelijk. Tenzij je een lego fort bouwt met je kinderen, kunnen bouwprojecten complex en vermoeiend zijn, en vaak vertraagd!

bij veel bewegende onderdelen – mensen, apparatuur, grondstoffen en meer – kunnen zich problemen voordoen. Als een project een goed doordacht uitvoeringsplan en zorgvuldig in kaart gebracht schema nodig heeft, is het een bouwproject.

elk bouwproject begint wanneer de eigenaar vaststelt dat er behoefte is aan een nieuw gebouw of een verbetering van de stad en eindigt wanneer de bouw is voltooid en goedgekeurd door de bevoegde autoriteiten. Tijdens de uitvoering van het project wordt het project geleid door een bouwschema.

maar laten we niet op de zaken vooruit lopen. Laten we eerst snel begrijpen wat een bouwschema is en waarom het belangrijk is. Lees verder …

Wat is een bouwschema?

een bouwschema is een volledige blauwdruk van hoe een project zal worden uitgevoerd en wanneer. Een bouwschema schetst Project tijdschema’ s / mijlpalen en volgt de voortgang van het project om alles op tijd en binnen het budget te houden. Het is de ruggengraat van elk bloeiend projectmanagement voor de bouw.

een bouwschema omvat:

  • Project deliverables
  • Resource management
  • Asset allocaties
  • Taken die nodig zijn om te voltooien van de bouw
  • Afhankelijkheden tussen de verschillende taken
  • Bouw de termijnen en de taak duur
  • Begroting en de kost van de betrokken onderdelen

Bouw schema ‘ s worden periodiek beoordeeld door de project managers om ervoor te zorgen dat de bouw gaat zoals gepland en zal worden afgerond binnen de gestelde termijn.

hoewel het maken van een bouwschema tijdrovend kan zijn, kan het u aanzienlijk helpen problemen te voorkomen, u een gevoel van richting geven en u in staat stellen om projectbronnen te beheren.

Waarom zijn bouwschema ‘ s belangrijk?

het maken van een bouwschema is uiterst belangrijk. Het coördineren van alle taken en personeel kan een zware taak zijn, en zonder een plan op zijn plaats, kan het onmogelijk worden. Schema ‘ s helpen bij het bijhouden, communiceren en rapporteren van de voortgang van een bepaald project, waardoor alle belanghebbenden op de hoogte blijven.

bouwvakkershier zijn enkele belangrijke punten waarom het maken van een bouwschema cruciaal is:

  • Resource management: werken met beperkte middelen betekent dat ze goed beheren is belangrijk. Zonder goed resource management kan werk niet efficiënt worden gedaan, wat uiteindelijk kan leiden tot een verminderde productiviteit en meer ontevredenheid onder werknemers. Dit is de reden waarom managers het gebruik van elke resource moeten plannen om iedereen te helpen hun werk zo efficiënt mogelijk te doen.
  • geeft een routekaart: Wanneer managers een schema maken, start het bouwproces en geeft het hele team instructies om naar te verwijzen en te volgen. Door hen vaste taken en verantwoordelijkheden toe te wijzen, geven managers de hele bemanning een gevoel van richting en een routekaart om te volgen.
  • Asset allocation: een constructieschema stelt managers in staat om arbeid, apparatuur en materialen correct toe te wijzen, om ervoor te zorgen dat er een minimale downtime is.
  • binnen de begroting blijven: een goede projectplanning en-planning kunnen begrotingsramingen nauwkeurig voorspellen. Dit kan helpen om het project binnen de vastgestelde monetaire grenzen te houden, waardoor zowel de manager als de klant tevreden blijft.
  • kwaliteitscontrole: beheer en toewijzing van middelen voorafgaand aan de uitvoering van het project helpt ervoor te zorgen dat de juiste materialen en apparatuur worden gebruikt, waarbij de kwaliteit gedurende de gehele projectcyclus wordt gehandhaafd.

volg deze stappen om een robuust bouwschema te maken:

Nu u weet wat een bouwschema is en waarom het belangrijk is voor projectmanagers om een goed gepland schema te maken, is het tijd om in te gaan op de “hoe” van het maken van een bouwschema. Volg deze 5 stappen om een robuust bouwschema te maken:

Bit.ai startpagina CTA

Stap 1. Informatie ophalen

de eerste stap bij het opstellen van een schema is het verzamelen van zoveel mogelijk informatie over het project en de betrokken belanghebbenden.

een bouwarbeider die zijn werk op een bouwplaats verrichtSpecificeer wat er moet worden gedaan en wat de eisen van uw team zullen zijn. Als u niet weet waar te beginnen, beginnen door contact op te nemen met alle onderaannemers die betrokken zijn bij het project en informeren over hun eisen.

Stap 2. Identificeer Stakeholders

vervolgens, bepaal de rollen en verantwoordelijkheden van alle werknemers en belangrijke stakeholders die betrokken zijn bij het bouwproject. Vermeld de namen van iedereen in het team – projecteigenaar, algemene aannemer, onderaannemers en leveranciers.

Stap 3. Taken

elke stap die u dichter bij de voltooiing van het project brengt, is een ’taak’. Taken moeten worden opgesplitst in kleinere structuren en correct gespecificeerd om ze met succes uit te voeren. Taken vormen de basis van uw volledige schema en moeten worden verzameld, geprioriteerd en correct toegewezen.

om de bouw en de te leveren producten efficiënt te beheren, verdelen projectmanagers de taken vaak in kleinere en meer beheersbare elementen, aangeduid als een Work Breakdown Structure of WBS. De structuur voor de verdeling van het werk bevat een grondige lijst van alle projecttaken; onderhoudt de projectomvang en afhankelijkheden. Het volgen van een dergelijke methodologie is zeker gaat om uw team te helpen in de toekomst, het maken van het werk een stuk beter beheersbaar en het houden van iedereen verantwoordelijk.

u kunt verder mijlpalen toevoegen die significante punten zijn die het einde van een grote ontwikkelingsfase in uw project markeren. Het toevoegen en bijhouden van mijlpalen helpt uw team op het juiste pad.

Stap 4. Geschatte taakduur

zodra u alle taken hebt verzameld en toegewezen die nodig zijn voor een succesvolle uitvoering van het project, is het tijd om deze taken, een begin-en einddatum te geven. Het schatten van de duur van de taak zou geven u een duidelijker beeld van hoe lang uw bouw zal duren en u helpen bij het plannen van uw middelen dienovereenkomstig.

zorg ervoor dat deze bepalingen realistisch zijn en vergeet niet rekening te houden met het klimaat, omdat dit een grote rol kan spelen bij het uitstellen van bouwprojecten.

u moet ook rekening houden met de geplande feestdagen en rekening houden met ziekte-en vakantiedagen voor werknemers. Zorg voor wat speelruimte om tijdlijnschommelingen op te vangen.

Stap 5. Taken

taken moeten worden toegewezen voordat de bouw daadwerkelijk kan beginnen. Het toewijzen van taken en verantwoordelijkheden vermindert de dubbelzinnigheid en geeft duidelijke instructies over wat er moet worden gedaan en door wie.Door werknemers en contractanten bewust te maken van wat er van hen wordt verwacht in termen van betrokkenheid, houden ze meer verantwoording en oprechtheid in hun werk. Zodra u het werk hebt toegewezen, is uw schema klaar om uit te gaan in de echte wereld. Zorg ervoor dat uw resources evenwichtig zijn en dat geen team of stakeholder te veel taken krijgt toegewezen.

Stap 6. Bekijk het schema

geen schema is en moet worden vastgelegd. Schema ‘ s moeten flexibel genoeg zijn om nieuwe informatie te leren. Schema ’s vereisen het beoordelen van voltooide taken op periodieke intervallen om fluctuaties te corrigeren en risico’ s te minimaliseren. Blijf uw planning regelmatig controleren en evalueren om de voortgang bij te houden en eventuele risico ‘ s of uitdagingen die zich in de toekomst kunnen voordoen, te beperken.

Stap 7. Aannames of beperkingen

de laatste stap is het toevoegen van eventuele beperkingen, aannames of beperkingen die u hebt opgenomen tijdens het maken van het projectschema. Het team dat aan de bouw werkt moet op de hoogte worden gebracht van de mogelijke problemen waarmee ze in de toekomst kunnen worden geconfronteerd en hoe ze moeten werken als een dergelijke situatie zich voordoet.

 een werknemer die uitgaat van beperkingen voor het bouwschemainterne/externe milieuveranderingen, gebrek aan middelen of andere onvoorziene uitdagingen moeten in het schema worden opgenomen, zijn allemaal goede voorbeelden van beperkingen waarmee een project in de toekomst zou kunnen worden geconfronteerd.

Hoe helpt Bit bij bouwplanning?

het gebruik van een documentatietool is een geweldige manier om constructieschema ‘ s efficiënter en effectiever te maken. Daarom gebruiken slimme managers platforms zoals Bit om constructieschema ‘ s te maken, te beheren en te delen met hun teams.

een must-have tool voor beheerders, Bit.ai is een alles-in-één document samenwerkingsplatform ontworpen voor de hedendaagse werkplek. Bit biedt een alledaags voor werknemers om gelijktijdig samen te werken en schema ‘ s te beheren, ideeën te brainstormen, taken toe te wijzen, Project assets op te slaan en werk samen te doen.

Bit.ai: Tool voor het maken van bouwschema planmaak gewoon een werkruimte, voeg uw teamleden, en begin met het maken van uw werkplek documenten zoals bouwschema ‘ s snel! U kunt deze documenten verder delen met externe klanten, partners, onderaannemers, enz., en krijg gedetailleerde inzichten over hoe ze interactie met uw documenten! Cool, toch?

enkele meer functies van Bit zijn:

  • interne / externe wiki
  • 100 + rich media integraties
  • Document tracking
  • opslag van digitale inhoud
  • meerdere manieren van delen: trackable links, live embeds, and live state
  • Brandable documents

infographic

waar wacht u nog op?!

nu je genoeg kennis hebt over bouwschema ‘ s, is het tijd om al die informatie in de praktijk te brengen. Als projectmanager maakt het creëren van een goed gepland schema uw werk enorm eenvoudig.

niet alleen bent u in staat om dingen onder het budget te houden, maar u kunt ook zorgen voor een succesvolle uitvoering van het project door uw schema als referentiedocument te houden.

merk op dat het bouwschema een levend document is dat moet worden aangepast en verbeterd naargelang de situatie dat vereist.

dit is de reden waarom document collaboration tools zoals Bit perfect zijn voor het maken van dergelijke documenten als u elk document in real-time kunt bewerken en wijzigingen kunt aanbrengen zoals uw bedrijf dat vraagt. Waar wacht je nog op? Begin met het maken van uw bouwschema documenten vandaag, met een beetje hulp van Bit.ai veel geluk.

verder lezen:

  • Project Management schema: wat, waarom en hoe!

  • Hoe schrijf ik een Request for Proposal (RFP)?

  • Hoe schrijf je een Client Brief in 2022

bouwschema-pinterest

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.