waarom u een Timelog moet uitvoeren (en hoe dit te doen))

 grootboek

als iemand 50 dollar per dag van uw bankrekening stal, zou u dat willen weten, toch? Wat als iemand drie of vier uur uit je vrije tijd stal? Wat als jij die persoon was?

een timelog is een eenvoudig apparaat om bij te houden waar uw tijd naartoe gaat. Regelmatig uitvoeren van een timelog kunt u precies weten waar uw tijd gaat. En in een drukke wereld wanneer verplichtingen zich opstapelen, timelogs kan u helpen begrijpen wat te elimineren om uw geestelijke gezondheid te houden.

Waarom is een Timelog cruciaal

hoe goed bent u in het raden waar uw tijd naartoe gaat? Ik weet zeker dat de meesten van ons willen geloven dat we redelijk goed zijn in het voorspellen van wat onze tijd opeet. Na het doen van veel timelogs, echter, ik geloof niet dat dit het geval. Vaak taken die je voelde nam zeer weinig tijd te stelen enorme bedragen uit uw dag, terwijl grotere taken verrassend snel kunnen worden voltooid.

u weet niet waar uw tijd naartoe gaat.

een timelog uitvoeren is beter dan giswerk. Nauwkeurig uitvoeren van een timelog kan u vertellen:

  1. welk deel van uw tijd wordt besteed aan verschillende activiteiten. Hoeveel werk je elke dag, speel je, lees je of doe je boodschappen?
  2. op welk niveau van organisatie zit uw tijd? Zijn uw activiteiten logisch gesorteerd om tijd te besparen en een rust/werkcyclus te maximaliseren? Of zijn ze zo vaak verstrooid en onderbroken dat het een wonder is dat je iets bereikt?
  3. wat de geheime tijdverspilling en waarde-creators verborgen zijn in uw routine.

Timelogging 101

de basis voor het uitvoeren van een timelog is eenvoudig. Alles wat je nodig hebt is:

  • notitieblok
  • Pen
  • Excel / Google Docs / Open Office Calc of een ander spreadsheetprogramma

Geef een periode van ten minste één dag aan voor uw timelog. Ik ben momenteel in het midden van een week-lange timelog ontworpen om die vervelende eens-per-week activiteiten die vaak gemist in mijn dagelijkse timelogs vast te leggen.

schrijf op wanneer u overschakelt van activiteiten op uw kladblok. Als u nieuw bent bij timelogging, probeer dan de wijzigingen in de hoofdactiviteit vast te leggen. Badkamer pauzes of schakelen tussen verschillende secties van dezelfde taak maken timelogging ingewikkelder dan het moet zijn.

Sorteer uiteindelijk al uw taken op een spreadsheetprogramma. Ik heb gevonden categoriseren van verschillende activiteiten in algemene en specifieke gebieden helpt me sorteren van de gegevens. Je moet in staat zijn om te komen met een getal waarde voor het aantal uren besteed aan een bepaalde taak en categorie. Hieruit, kunt u komen met percentages als een totale tijd besteed.

Als u de Timelog

analyseert met de uitsplitsing van uw dagelijkse routine, moet u op zoek gaan naar verbeterpunten. Hoewel sommige nummers kunnen springen op je gewoon door te kijken naar de ruwe gegevens, Anderen kunnen worden verborgen in de massa van de statistieken.

hier zijn een paar dingen om naar te zoeken:

  1. waarde / tijd ratio ‘ s-het toekennen van een waarde aan taken die volledig verschillende functies dienen is bijna onmogelijk. U kunt echter waarde/tijd verhoudingen binnen categorieën vergelijken. Je zou bijvoorbeeld het verschil kunnen vergelijken in tijd besteed aan het werken aan de ene zakelijke activiteit ten opzichte van een andere. U kunt ook uw entertainment tijd te vergelijken om te zien waar de beste investeringen waren.
  2. organisatorische problemen – worden taken grotendeels in één stuk uitgevoerd of worden er vaak onderbrekingen gemaakt? Worden taken gebundeld of over langere perioden Gespreid? Sorteer door uw taken om te zien of een andere routine voordeliger zou kunnen zijn.
  3. Wat is vervangbaar? – Kijkend door de tijd uitgaven, vraag jezelf af welke activiteiten kunnen worden geëlimineerd als je geen tijd? Nomineren welke taken zijn vervangbaar in drukke tijden kan je gezond houden wanneer uw schema gek wordt.
  4. misplaatste prioriteiten – als school uw hoofdprioriteit is, moet het grootste deel van uw vrije tijd eraan worden besteed. Wanneer uw prioriteiten niet weerspiegelen wat je ziet in cijfers, dat betekent dat uw routine is niet aanvaardbaar voor het bereiken van uw doelen.

analyse naar actie

de laatste stap is om uw gegevens te nemen en een experiment uit te voeren om verbeteringen aan te brengen. Experimenteren met verschillende routines en productiviteitsstrategieën zal een directe impact hebben op uw timelog. Hier zijn enkele suggesties voor het uitvoeren van een experiment:

  1. Eén verandering per keer. Concentreer je op één verandering in je routine, niet meerdere. Deze focus zal de verandering meer kans om greep te krijgen en laat alle resultaten die je krijgt om meer betekenis te zijn.
  2. meten aan het einde. Doe nog een korte timelog en vergelijk het met je eerste. Heeft de verandering de gewenste verbeteringen opgeleverd? Soms kan het creëren van een verandering om de productiviteit te verhogen eigenlijk het tegenovergestelde doen als het je energie afvoert.
  3. Timelog om de paar maanden. Hoe vaak u timelog afhankelijk van uw ruimte voor verbetering. Als verleden timelogs laten zien dat u waarschijnlijk veel fouten te maken het beheren van uw tijd, het uitvoeren van een om de paar weken kan u de rand bij het organiseren van uw schema. Als u al efficiënt bent, is het uitvoeren van een om de meerdere maanden niets meer dan een snelle tune-up om ervoor te zorgen dat u op de rails te blijven.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.