Dlaczego musisz uruchomić Timelog (i jak to zrobić)

Ledger

gdyby ktoś kradł 50 dolarów dziennie z twojego konta bankowego, chciałbyś o tym wiedzieć, prawda? Co jeśli ktoś kradł ci trzy lub cztery godziny wolnego czasu? A jeśli to Ty?

timelog to proste urządzenie do śledzenia, gdzie zmierza twój czas. Regularne prowadzenie timeloga pozwala dokładnie wiedzieć, dokąd zmierza twój czas. A w zapracowanym świecie, kiedy zobowiązania się piętrzą, timelogs może pomóc ci zrozumieć, co należy wyeliminować, aby zachować zdrowy rozsądek.

dlaczego uruchamianie Timeloga jest kluczowe

jak dobrze zgadujesz, dokąd zmierza twój czas? Jestem pewien, że większość z nas chciałaby wierzyć, że jesteśmy dość dobrzy w przewidywaniu, co pochłania nasz czas. Po wykonaniu wielu timelogów, jednak nie wierzę, że tak jest. Często zadania, które uważałeś, zajęły bardzo mało czasu, kradną ogromne ilości z twojego dnia, podczas gdy większe zadania można wykonać zaskakująco szybko.

nie wiesz, dokąd zmierza twój czas.

uruchamianie timeloga jest lepsze niż zgadywanie. Dokładne uruchamianie timeloga może Ci powiedzieć:

  1. jaka część twojego czasu jest spędzana na różnych zajęciach. Ile dziennie pracujesz, grasz, czytasz lub załatwiasz sprawy?
  2. na jakim poziomie organizacji jest Twój czas? Czy Twoje działania są uporządkowane logicznie, aby zaoszczędzić czas i zmaksymalizować cykl odpoczynku/pracy? A może są one rozproszone i przerywane tak często, że to cud, że można coś osiągnąć?
  3. co w Twojej rutynie kryją sekretni Niszczyciele czasu i twórcy wartości.

TimeLog 101

podstawy uruchamiania timeloga są proste. Wszystko czego potrzebujesz to:

  • Notatnik
  • pióro
  • Excel/Google Docs/Open Office Calc lub inny program do arkuszy kalkulacyjnych

wyznacz okres co najmniej jednego dnia dla swojego timeloga. Obecnie jestem w środku tygodniowego timeloga, zaprojektowanego, aby uchwycić te brzydkie zajęcia raz w tygodniu, które często są pomijane w moich codziennych timelogach.

Zapisz za każdym razem, gdy przełączysz czynności na notatniku. Jeśli jesteś nowy w timelogging, spróbuj uchwycić główne zmiany aktywności. Przerwy w łazience lub przełączanie między różnymi sekcjami tego samego zadania sprawiają, że timeloging jest bardziej skomplikowany niż musi być.

wreszcie Sortuj wszystkie swoje zadania na arkuszu kalkulacyjnym. Znalazłem kategoryzowanie różnych działań na ogólne i konkretne obszary pomaga mi sortować dane. Powinieneś być w stanie wymyślić wartość liczbową dla liczby godzin spędzonych na danym zadaniu i kategorii. Z tego można wymyślić procenty jako całkowity czas spędzony.

analizując Timelog

po podziale codziennej rutyny musisz zacząć szukać punktów poprawy. Chociaż niektóre liczby mogą wyskoczyć na ciebie po prostu patrząc na surowe dane, inne mogą być ukryte w masie statystyk.

oto kilka rzeczy, na które warto zwrócić uwagę:

  1. stosunek wartości do czasu-przypisanie wartości zadaniom, które pełnią zupełnie inne Funkcje, jest prawie niemożliwe. Możesz jednak porównać stosunek wartości do czasu w ramach kategorii. Na przykład możesz porównać różnicę czasu spędzonego na pracy nad jedną działalnością biznesową w stosunku do innej. Możesz również porównać swój czas rozrywki, aby zobaczyć, gdzie były najlepsze inwestycje.
  2. problemy organizacyjne-czy zadania są w dużej mierze realizowane w jednym kawałku, czy są częste przerwy? Czy zadania są grupowane lub rozłożone na dłuższe okresy czasu? Sortuj swoje zadania, aby sprawdzić, czy inna rutyna może być bardziej korzystna.
  3. co jest zbędne? – Przeglądając wydatki na czas, zadaj sobie pytanie, jakie działania można wyeliminować, gdy zabraknie Ci czasu? Mianowanie zadań, które są zbędne w pracowitych czasach, może utrzymać cię przy zdrowych zmysłach, gdy twój harmonogram zwariuje.
  4. niewłaściwe priorytety – jeśli szkoła jest twoim kluczowym priorytetem, większość wolnego czasu powinieneś poświęcić na to. Kiedy twoje priorytety nie odzwierciedlają tego, co widzisz w liczbach, oznacza to, że Twoja rutyna nie jest akceptowalna dla osiągnięcia twoich celów.

Analiza do działania

ostatnim krokiem jest pobranie danych i przeprowadzenie eksperymentu w celu wprowadzenia ulepszeń. Eksperymentowanie z różnymi procedurami i strategiami produktywności będzie miało bezpośredni wpływ na Twój timelog. Oto kilka sugestii dotyczących przeprowadzenia eksperymentu:

  1. jedna zmiana na raz. Skup się na jednej zmianie rutyny, a nie na kilku. Ten nacisk sprawi, że zmiana będzie bardziej prawdopodobna i pozwoli uzyskać bardziej znaczące wyniki.
  2. Zrób kolejny krótki timelog i porównaj go z pierwszym. Czy zmiana stworzyła pożądane ulepszenia? Czasami tworzenie zmian w celu zwiększenia produktywności może zrobić coś przeciwnego, jeśli wyczerpie twoją energię.
  3. Timelog co kilka miesięcy. Jak często masz timelog zależy od miejsca na poprawę. Jeśli poprzednie timelogi pokazują, że prawdopodobnie popełnisz wiele błędów w zarządzaniu czasem, uruchamianie jednego co kilka tygodni może dać ci przewagę podczas organizowania harmonogramu. Jeśli jesteś już wydajny, uruchamianie jednego raz na kilka miesięcy to nic innego jak szybkie dostrojenie, aby zapewnić, że pozostaniesz na dobrej drodze.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.