harmonogram budowy: co to jest i jak to zrobić?

bez względu na to, czy jesteś doświadczonym wykonawcą, kierownikiem projektu czy nowicjuszem, projekty budowlane nigdy nie są łatwe. Jeśli nie budujesz Fortu lego z dziećmi, projekty budowlane mogą być złożone, męczące i często opóźnione!

z wieloma ruchomymi częściami-ludźmi, sprzętem, surowcami i innymi – problemy z pewnością wystąpią. Jeśli jakiś projekt wymaga przemyślanego planu realizacji i starannie odwzorowanego harmonogramu, jest to projekt budowlany.

każdy projekt budowlany rozpoczyna się, gdy jego właściciel stwierdzi potrzebę nowego budynku lub poprawy stanu cywilnego, a kończy się, gdy budowa zostanie ukończona i zatwierdzona przez odpowiednie władze. W czasie realizacji projektu, projekt jest kierowany harmonogramem budowy.

ale nie wyprzedzajmy siebie. Najpierw szybko zrozumiemy, co to jest harmonogram budowy i dlaczego jest to ważne. Czytaj dalej …

co to jest harmonogram budowy?

harmonogram budowy to cały plan, w jaki sposób projekt zostanie zrealizowany i kiedy. Harmonogram budowy określa ramy czasowe projektu/ kamienie milowe i śledzi postępy projektu, aby wszystko było na czas i zgodnie z budżetem. To podstawa każdego dobrze prosperującego zarządzania projektami budowlanymi.

plan budowy zawiera:

  • wyniki projektu
  • zarządzanie zasobami
  • alokacja zasobów
  • zadania wymagane do zakończenia budowy
  • zależności między różnymi zadaniami
  • terminy budowy i czas trwania zadań
  • budżet i koszt zaangażowanych części

harmonogramy budowy są okresowo oceniane przez kierowników projektu, aby upewnić się, że budowa przebiega zgodnie z planem i zostanie ukończona w ustalonym terminie.

chociaż tworzenie harmonogramu budowy może być czasochłonne, może znacznie pomóc uniknąć problemów, dać poczucie kierunku i umożliwić zarządzanie zasobami projektu.

dlaczego harmonogramy budowy są ważne?

Tworzenie harmonogramu budowy jest niezwykle ważne. Koordynowanie wszystkich zadań i personelu może być trudnym zadaniem, a bez planu może stać się niemożliwe. Harmonogramy pomagają śledzić, komunikować się i raportować postępy w konkretnym projekcie, utrzymując wszystkich zainteresowanych stron w pętli.

 pracownicy budowlani oto niektóre z kluczowych punktów, dlaczego tworzenie harmonogramu budowy jest kluczowe:

  • Zarządzanie zasobami: praca z ograniczonymi zasobami oznacza właściwe zarządzanie nimi jest ważne. Bez odpowiedniego zarządzania zasobami praca nie może być wykonywana efektywnie, co może ostatecznie doprowadzić do zmniejszenia produktywności i wzrostu niezadowolenia wśród pracowników. Dlatego menedżerowie powinni planować wykorzystanie każdego zasobu, aby pomóc każdemu wykonywać swoją pracę tak efektywnie, jak to możliwe.
  • : Kiedy menedżerowie tworzą harmonogram, rozpoczyna się proces budowy i daje całemu zespołowi instrukcje, aby się do nich odnieść i postępować. Przypisując im stałe zadania i obowiązki, menedżerowie dają całej załodze poczucie kierunku i mapę drogową do naśladowania.
  • alokacja zasobów: harmonogram budowy pozwala menedżerom prawidłowo przydzielać siłę roboczą, sprzęt i materiały, zapewniając minimalny czas przestoju.
  • utrzymywanie rzeczy w budżecie: właściwe planowanie i planowanie projektu może dokładnie przewidywać szacunki budżetowe. Może to pomóc utrzymać projekt w ustalonych granicach pieniężnych, zapewniając zadowolenie zarówno menedżerowi, jak i Klientowi.
  • Kontrola Jakości: Zarządzanie i przydzielanie zasobów przed realizacją projektu pomaga zapewnić, że używane są odpowiednie materiały i sprzęt, zachowując jakość w całym cyklu życia projektu.

wykonaj następujące kroki, aby stworzyć solidny harmonogram budowy:

teraz, gdy wiesz, czym jest harmonogram budowy i dlaczego ważne jest, aby kierownicy projektów stworzyli dobrze zaplanowany harmonogram, nadszedł czas, aby przejść do „jak” tworzenia harmonogramu budowy. Wykonaj te 5 kroków, aby stworzyć solidny harmonogram budowy:

Bit.ai Strona główna CTA

Krok 1. Uzyskaj informacje

pierwszym krokiem w tworzeniu harmonogramu jest zebranie jak największej ilości informacji na temat projektu i zainteresowanych stron.

pracownik budowlany wykonujący swoją pracę na budowie określ, co należy zrobić i jakie będą wymagania Twojego zespołu. Jeśli nie wiesz od czego zacząć, zacznij od skontaktowania się ze wszystkimi podwykonawcami zaangażowanymi w projekt i zapytania o ich wymagania.

Krok 2. Zidentyfikuj interesariuszy

następnie określ role i obowiązki wszystkich pracowników i kluczowych interesariuszy zaangażowanych w projekt budowlany. Dołącz nazwiska wszystkich członków zespołu-właściciela projektu, generalnego wykonawcy, podwykonawców i dostawców.

Krok 3. Zbieraj zadania

każdy krok, który prowadzi cię bliżej zakończenia projektu, jest „zadaniem”. Zadania muszą być podzielone na mniejsze struktury i określone poprawnie, aby mogły zostać pomyślnie wykonane. Zadania stanowią podstawę całego harmonogramu i muszą być prawidłowo zbierane, nadawane priorytetom i przydzielane.

aby skutecznie zarządzać budową i jej rezultatami, kierownicy projektów często dzielą zadania na mniejsze i łatwiejsze do zarządzania elementy, określane jako struktura podziału pracy lub WBS. Struktura podziału pracy dokładnie wymienia wszystkie zadania projektu; utrzymuje zakres projektu i zależności. Przestrzeganie takiej metodologii z pewnością pomoże Twojemu zespołowi w przyszłości, czyniąc pracę o wiele łatwiejszą w zarządzaniu i utrzymując wszystkich odpowiedzialnych.

możesz dodać kolejne kamienie milowe, które są znaczącymi punktami końcowymi dużej fazy rozwoju twojego projektu. Dodawanie i śledzenie kamieni milowych pomaga Twojemu zespołowi znaleźć się na właściwej drodze.

Krok 4. Oszacuj czas trwania zadania

po zebraniu i przypisaniu wszystkich zadań wymaganych do pomyślnej realizacji projektu nadszedł czas, aby podać te zadania, datę rozpoczęcia i zakończenia. Szacowanie czasu trwania zadania da ci jaśniejszy obraz tego, jak długo potrwa twoja Budowa i pomoże odpowiednio zaplanować zasoby.

upewnij się, że te ustalenia są realistyczne i nie zapomnij wziąć pod uwagę klimatu, ponieważ może on odegrać ogromną rolę w opóźnianiu projektów budowlanych.

trzeba by też wziąć pod uwagę zaplanowane urlopy i wziąć pod uwagę dni chorobowe i urlopowe dla pracowników. Zachowaj trochę miejsca, aby dostosować się do wahań linii czasu.

Krok 5. Przypisywanie zadań

zadania muszą być przypisane przed rozpoczęciem budowy. Przypisywanie ról i obowiązków zmniejsza niejednoznaczność i zapewnia jasne instrukcje dotyczące tego, co należy zrobić i przez kogo.

uświadomienie pracownikom i wykonawcom tego, czego oczekuje się od nich pod względem zaangażowania, sprawia, że są bardziej odpowiedzialni i szczerzy w swojej pracy. Po przypisaniu pracy twój harmonogram jest gotowy do wyjścia w prawdziwym świecie. Upewnij się, że Twoje zasoby są zrównoważone, a żaden zespół lub interesariusz nie ma nadmiernie przydzielonych zadań.

Krok 6. Przejrzyj harmonogram

żaden harmonogram nie jest i powinien być ustawiony w kamieniu. Harmonogramy powinny być dostosowane do zmian i wystarczająco elastyczne, aby modyfikować uczenie się nowych informacji. Harmonogramy wymagają przeglądu wykonanych zadań w okresowych odstępach czasu, aby skorygować wahania i zminimalizować ryzyko. Okresowo monitoruj i przeglądaj swój harmonogram, aby śledzić postępy i ograniczać potencjalne ryzyko lub wyzwania, które mogą pojawić się w przyszłości.

Krok 7. Założenia lub ograniczenia

ostatnim krokiem jest dodanie wszelkich ograniczeń, założeń lub ograniczeń, które uwzględniłeś podczas tworzenia harmonogramu projektu. Zespół pracujący nad budową musi być poinformowany o możliwych trudnościach, z jakimi może się zmierzyć w przyszłości oraz o sposobie działania w przypadku wystąpienia takiej sytuacji.

pracownik zakładający ograniczenia dotyczące harmonogramu budowy wewnętrzne / zewnętrzne zmiany środowiskowe, brak zasobów lub inne nieprzewidziane wyzwania muszą być uwzględnione w harmonogramie, wszystkie są dobrymi przykładami ograniczeń, z którymi może zmierzyć się projekt w przyszłości.

jak Bit pomaga w planowaniu budowy?

Korzystanie z narzędzia do dokumentacji to świetny sposób na bardziej wydajne i efektywne tworzenie harmonogramów budowy. Dlatego inteligentni menedżerowie używają platform takich jak Bit do tworzenia harmonogramów budowy, zarządzania nimi i udostępniania ich zespołom.

niezbędne narzędzie dla menedżerów, Bit.ai to wszechstronna platforma do współpracy z dokumentami zaprojektowana z myślą o nowoczesnym miejscu pracy. Bit zapewnia pracownikom możliwość jednoczesnej współpracy i zarządzania harmonogramami, burzy mózgów, przydzielania zadań, przechowywania zasobów projektu i współpracy.

Bit.ai: narzędzie do tworzenia planu harmonogramu budowypo prostu utwórz przestrzeń roboczą, Dodaj członków zespołu i zacznij szybko tworzyć dokumenty miejsca pracy, takie jak harmonogramy budowy! Możesz dalej udostępniać te dokumenty zewnętrznym klientom, partnerom, podwykonawcom itp. i uzyskaj szczegółowe informacje na temat interakcji z Twoimi dokumentami! Fajnie, prawda?

niektóre funkcje Bit są:

  • wewnętrzne / zewnętrzne wiki
  • 100 + Rich Media integrations
  • śledzenie dokumentów
  • przechowywanie Treści Cyfrowych
  • wiele sposobów udostępniania: śledzenie linków, osadzanie na żywo i stan na żywo

 bit oferuje infografikę

na co czekasz?!

teraz, gdy masz wystarczającą wiedzę na temat harmonogramów budowy, nadszedł czas, aby wprowadzić wszystkie te informacje w życie. Jako kierownik projektu, stworzenie dobrze zaplanowanego harmonogramu sprawia, że praca jest niezwykle łatwa.

nie tylko jesteś w stanie utrzymać rzeczy w budżecie, ale możesz zapewnić pomyślną realizację projektu, zachowując swój harmonogram jako dokument referencyjny.

zauważ, że harmonogram budowy jest dokumentem żywym, który należy zmodyfikować i poprawić zgodnie z wymaganiami sytuacji.

dlatego narzędzia do współpracy z dokumentami, takie jak Bit, są idealne do tworzenia takich dokumentów, ponieważ można edytować dowolny dokument w czasie rzeczywistym i wprowadzać zmiany zgodnie z wymaganiami firmy. Więc na co czekasz? Zacznij tworzyć dokumenty harmonogramu budowy już dziś, z niewielką pomocą Bit.ai powodzenia!

Czytaj dalej:

  • harmonogram zarządzania projektami: co, dlaczego i jak!

  • Jak napisać zapytanie ofertowe (RFP)?

  • Jak napisać Brief Klienta w 2022

harmonogram budowy-pinterest

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.