não importa se você é um empreiteiro experiente ou gerente de projeto ou um novato, projetos de construção nunca são fáceis. A menos que você esteja construindo um Lego forte com seus filhos, os projetos de construção podem ser complexos e cansativos, e muitas vezes atrasados!
com muitas peças móveis – pessoas, equipamentos, matérias – primas e muito mais-os problemas estão fadados a ocorrer. Se algum projeto precisa de um plano de execução bem pensado e de um cronograma cuidadosamente mapeado, é um projeto de construção.
qualquer projeto de construção começa quando seu proprietário identifica a necessidade de um novo edifício ou melhoria cívica e conclui quando a construção é concluída e aprovada pelas autoridades competentes. Durante o tempo de execução do projeto, o projeto é guiado por um cronograma de construção.
mas não vamos nos antecipar. Vamos primeiro entender rapidamente o que é um cronograma de construção e por que é importante. Leia em …
o que é um cronograma de construção?
um cronograma de construção é um projeto inteiro de como um projeto será executado e por Quando. Um cronograma de construção descreve os prazos/ marcos do projeto e rastreia o progresso do projeto para manter tudo dentro do prazo e do orçamento. É a espinha dorsal de qualquer próspero gerenciamento de projetos para construção.
um cronograma de construção inclui:
- entregas do Projeto
- gestão de Recursos
- afectação de Activos
- Tarefas necessárias para concluir a construção
- Dependências entre tarefas diferentes
- Construção de prazos e durações de tarefas
- Orçamento e cálculo de custos das partes envolvidas
Construção de agendas são periodicamente avaliados pelos gerentes de projeto para certificar-se de que a construção está indo como planejado e será concluída dentro do prazo definido.
mesmo que a criação de um cronograma de construção pode ser demorado, ele pode ajudá-lo significativamente a evitar problemas, dar-lhe um senso de direção, e permitir que você gerencie os recursos do projeto.
por que os horários de construção são importantes?
criar um cronograma de construção é extremamente importante. Coordenar todas as tarefas e pessoal pode ser um trabalho difícil e, sem um plano em vigor, pode se tornar impossível. Os cronogramas ajudam a rastrear, comunicar e relatar o progresso de um projeto específico, mantendo todas as partes interessadas no circuito.
Aqui estão alguns dos pontos-chave sobre por que a criação de um cronograma de construção é crucial:
- gerenciamento de recursos: trabalhar com recursos limitados significa que gerenciá-los adequadamente é importante. Sem um gerenciamento adequado de recursos, o trabalho não pode ser feito de forma eficiente, o que pode levar à diminuição da produtividade e ao aumento do descontentamento entre os funcionários. É por isso que os gerentes devem planejar o uso de todos e cada recurso para ajudar todos a fazer seus trabalhos da maneira mais eficiente possível.
- fornece um roteiro: Quando os gerentes criam um cronograma, ele inicia o processo de construção e dá a toda a equipe instruções para se referir e seguir. Ao atribuir-lhes tarefas e responsabilidades fixas, os gerentes dão a toda a tripulação um senso de direção e um roteiro a seguir. Alocação de ativos: um cronograma de construção permite que os gerentes alocem mão de obra, equipamentos e materiais adequadamente, certificando-se de que haja um tempo de inatividade mínimo.
- manter as coisas sob o orçamento: o planejamento e o agendamento adequados do projeto podem prever com precisão as estimativas orçamentárias. Isso pode ajudar a manter o projeto dentro dos limites monetários estabelecidos, mantendo o gerente e o cliente felizes.Controle de qualidade: gerenciar e alocar recursos antes da execução do projeto ajuda a garantir que os materiais e equipamentos certos sejam usados, mantendo a qualidade durante todo o ciclo de vida do projeto.
siga estas etapas para criar um cronograma de construção robusto:
agora que você sabe o que é um cronograma de construção e por que é importante que os gerentes de projeto criem um cronograma bem planejado, é hora de entrar no “como” de criar um cronograma de construção. Siga estas 5 etapas para criar um cronograma de construção robusto:
Passo 1. Obter informações
o primeiro passo na criação de um cronograma é reunir o máximo de informações possível sobre o projeto e as partes interessadas envolvidas.
especifique o que precisa ser feito e quais serão os requisitos da sua equipe. Se você não sabe por onde começar, comece entrando em contato com todos os subcontratados envolvidos no projeto e perguntando sobre seus requisitos.
Passo 2. Identificar Stakeholders
em seguida, determinar os papéis e responsabilidades de todos os trabalhadores e as principais partes interessadas envolvidas no projeto de construção. Inclua os nomes de todos na equipe – proprietário do projeto, empreiteiro geral, subcontratados e fornecedores.
Passo 3. Colete Tarefas
cada passo que o leva mais perto da conclusão do projeto é uma ‘tarefa’. As tarefas precisam ser divididas em estruturas menores e especificadas corretamente para que sejam executadas com sucesso. As tarefas são o que formam a base de toda a sua programação e devem ser coletadas, priorizadas e atribuídas corretamente.
para gerenciar com eficiência a construção e seus resultados, os gerentes de projeto geralmente dividem as tarefas em elementos menores e mais gerenciáveis, chamados de estrutura de divisão de trabalho ou WBS. A estrutura de divisão de trabalho lista minuciosamente todas as tarefas do projeto; mantém o escopo e as dependências do projeto. Seguir essa metodologia certamente ajudará sua equipe no futuro, tornando o trabalho muito mais gerenciável e mantendo todos responsáveis.
você pode adicionar Marcos adicionais que são pontos significativos que marcam o fim de uma grande fase de desenvolvimento em seu projeto. Adicionar e rastrear Marcos ajuda sua equipe a estar no caminho certo.
Passo 4. Estime a duração da tarefa
depois de coletar e atribuir todas as tarefas necessárias para a execução bem-sucedida do projeto, é hora de fornecer essas tarefas, uma data de início e término. Estimar a duração da tarefa lhe daria uma imagem mais clara de quanto tempo sua construção levará e o ajudará a planejar seus recursos de acordo.
certifique-se de que essas determinações são realistas e não se esqueça de levar em conta o clima, pois pode desempenhar um papel enorme no atraso de projetos de construção.
você também precisaria levar em consideração feriados programados e considerar dias de doença e férias para os funcionários. Mantenha algum espaço de manobra para acomodar as flutuações da linha do tempo.
Passo 5. Atribuir tarefas
as tarefas precisam ser atribuídas antes que a construção possa realmente começar. Atribuir funções e responsabilidades reduz a ambiguidade e fornece instruções claras sobre o que precisa ser feito e por quem.Tornar o trabalho e os empreiteiros conscientes do que se espera deles em termos de Compromisso os mantém mais responsáveis e sinceros em seu trabalho. Depois de atribuir o trabalho, sua programação está pronta para sair no mundo real. Certifique-se de que seus recursos estejam equilibrados e que nenhuma equipe ou parte interessada tenha tarefas atribuídas demais.
Passo 6. Revise a programação
nenhuma programação é e deve ser definida em pedra. Os horários devem ser flexíveis e flexíveis o suficiente para modificar a aprendizagem de novas informações. Os cronogramas exigem a revisão das tarefas concluídas em intervalos periódicos para corrigir as flutuações e minimizar os riscos. Continue monitorando e revisando sua programação periodicamente para acompanhar o progresso e mitigar quaisquer riscos ou desafios potenciais que possam surgir no futuro.
Passo 7. Suposições ou restrições
a última etapa é adicionar quaisquer restrições, suposições ou limitações que você incorporou ao criar o cronograma do projeto. A equipe que trabalha na construção precisa ser informada das possíveis dificuldades que podem enfrentar no futuro e como operar se tal situação ocorrer.
mudanças ambientais internas/externas, falta de recursos ou outros desafios imprevistos precisam ser contabilizados no cronograma, todos são bons exemplos de restrições que um projeto pode enfrentar no futuro.
como o Bit ajuda no agendamento de construção?
usar uma ferramenta de documentação é uma ótima maneira de criar cronogramas de construção de forma mais eficiente e eficaz. É por isso que os gerentes inteligentes usam plataformas como o Bit para criar, gerenciar e compartilhar cronogramas de construção com suas equipes.
uma ferramenta indispensável para gerentes, Bit.ai é uma plataforma de colaboração de documentos tudo-em-um projetada para o local de trabalho moderno. O Bit fornece um lugar comum para os funcionários colaborarem e gerenciarem cronogramas simultaneamente, fazerem brainstorming de ideias, atribuírem tarefas, armazenarem ativos do projeto e realizarem o trabalho de forma colaborativa.
basta criar um espaço de trabalho, adicionar os membros da sua equipe e começar a criar seus documentos no local de trabalho, como horários de construção rapidamente! Você pode compartilhar esses documentos com clientes externos, parceiros, subcontratados, etc., e obtenha insights detalhados sobre como eles interagiram com seus documentos! Fixe, certo?
mais recursos de Bits são:
- Interno/externo wiki
- 100+ Rich media integrações
- controle do Documento
- Digital de armazenamento de conteúdo
- Várias formas de partilha: links rastreáveis, incorpora ao vivo, e viver estado
- marca personalizável documentos
o Que Você está Esperando?!
agora que você está carregado com conhecimento suficiente sobre horários de construção, é hora de colocar todas essas informações em prática. Como gerente de projeto, criar uma programação bem planejada torna seu trabalho tremendamente fácil.
não só você é capaz de manter as coisas sob orçamento, mas você pode garantir a execução bem sucedida do projeto, mantendo sua programação como um documento de referência.
observe que o cronograma de construção é um documento vivo que precisa ser modificado e melhorado conforme a situação exige.
é por isso que Ferramentas de colaboração de documentos como o Bit são perfeitas para criar documentos como você pode editar qualquer documento em tempo real e fazer alterações conforme sua empresa exige. Então, o que estás à espera? Comece a criar seus documentos de cronograma de construção hoje, com uma pequena ajuda de Bit.ai boa sorte!
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