por que você precisa executar um Timelog (e como fazê-lo)

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se alguém estava roubando 50 dólares por dia de sua conta bancária, você gostaria de saber sobre isso, certo? E se alguém roubasse três ou quatro horas do seu tempo livre? E se essa pessoa fosse você?

um timelog é um dispositivo simples para rastrear para onde seu tempo está indo. Executar regularmente um timelog permite que você saiba exatamente para onde seu tempo está indo. E em um mundo ocupado quando os compromissos estão se acumulando, os timelogs podem ajudá-lo a entender o que eliminar para manter sua sanidade.

por que executar um Timelog é Crucial

quão bom você está adivinhando para onde seu tempo está indo? Tenho certeza de que a maioria de nós gostaria de acreditar que somos bastante bons em prever o que consome nosso tempo. Depois de fazer muitos timelogs, no entanto, não acredito que seja esse o caso. Muitas vezes, as tarefas que você sentiu levaram muito pouco tempo roubam grandes quantidades do seu dia, enquanto tarefas maiores podem ser concluídas surpreendentemente rapidamente.

você não sabe para onde seu tempo está indo.

executar um timelog é melhor do que adivinhação. Executar com precisão um timelog pode dizer:

  1. que proporção do seu tempo é gasto em diferentes atividades. Quanto você está trabalhando, jogando, lendo ou fazendo recados todos os dias?
  2. em que nível de organização está o seu tempo? Suas atividades são classificadas logicamente para economizar tempo e maximizar um ciclo de descanso/trabalho? Ou eles estão espalhados e interrompidos com tanta frequência é uma maravilha que você tenha alguma coisa realizada?
  3. o que os desperdiçadores de tempo secretos e criadores de Valor estão escondidos em sua rotina.

Timelogging 101

o básico para executar um timelog é simples. Tudo o que você precisa é de:

  • o bloco de notas
  • Caneta
  • Excel/Google Docs/Open Office Calc ou qualquer outro programa de planilha

Designar um período de, pelo menos, de um dia para o timelog. Atualmente, estou no meio de um registro de tempo de uma semana projetado para capturar essas atividades incômodas uma vez por semana que muitas vezes são perdidas em meus registros de tempo diários.

anote sempre que você alternar atividades no seu bloco de notas. Se você é novo no timelogging, tente capturar as principais alterações de atividade. Pausas no banheiro ou alternar entre diferentes seções da mesma tarefa tornam o registro do tempo mais complicado do que precisa ser.

finalmente Classifique todas as suas tarefas em um programa de planilha. Descobri que categorizar diferentes atividades em áreas gerais e específicas me ajuda a classificar os dados. Você deve ser capaz de chegar a um valor numérico para a quantidade de horas gastas em uma determinada tarefa e categoria. A partir disso, você pode criar porcentagens como um tempo total gasto.

analisando o Timelog

com a quebra de sua rotina diária, você precisa começar a procurar pontos de melhoria. Embora alguns números possam saltar para você simplesmente olhando para os dados brutos, outros podem estar escondidos dentro da massa de estatísticas.

Aqui estão algumas coisas para procurar:

  1. relações valor / Tempo-atribuir um valor a tarefas que servem funções completamente diferentes é quase impossível. No entanto, você pode comparar as proporções de valor/Tempo dentro das categorias. Por exemplo, você pode comparar a diferença no tempo gasto trabalhando em uma atividade comercial com outra. Você também pode comparar seu tempo de entretenimento para ver onde estavam os melhores investimentos.
  2. problemas organizacionais-as tarefas estão sendo concluídas em grande parte em um pedaço ou há interrupções frequentes? As tarefas estão sendo agrupadas ou espalhadas por longos períodos de tempo? Classifique suas tarefas para ver se uma rotina diferente pode ser mais benéfica.
  3. o que é dispensável? – Olhando através das despesas de tempo, pergunte – se quais atividades podem ser eliminadas quando você ficar sem tempo? Nomear quais tarefas são dispensáveis em tempos ocupados pode mantê-lo São quando sua agenda fica louca.
  4. prioridades perdidas-se a escola é sua principal prioridade, a maior parte do seu tempo livre deve ser dedicada a ela. Quando suas prioridades não refletem o que você vê em números, isso significa que sua rotina não é aceitável para alcançar seus objetivos.

análise à ação

o passo final é pegar seus dados e executar um experimento para fazer melhorias. Experimentar diferentes rotinas e estratégias de produtividade terá um impacto direto no seu registro de tempo. Aqui estão algumas sugestões para executar um experimento:

  1. uma mudança de cada vez. Concentre-se em uma mudança em sua rotina, não em várias. Esse foco tornará a mudança mais provável de se manter e permitirá que os resultados obtidos sejam mais significativos.
  2. medida no final. Faça outro registro de tempo curto e compare-o com o seu primeiro. A mudança criou as melhorias que você queria? Às vezes, criar uma mudança para aumentar a produtividade pode realmente fazer o oposto se drenar sua energia.
  3. Timelog a cada poucos meses. Quantas vezes você timelog depende do seu quarto para melhorias. Se os cronogramas anteriores mostrarem que você provavelmente cometerá muitos erros ao gerenciar seu tempo, executar um a cada poucas semanas pode lhe dar vantagem ao organizar sua programação. Se você já é eficiente, executar um a cada vários meses nada mais é do que um ajuste rápido para garantir que você fique no caminho certo.

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