de ce trebuie să rulați un Timelog (și cum să o faceți)

Ledger

dacă cineva fura 50 de dolari pe zi din contul tău bancar, ai vrea să știi despre asta, nu? Dacă cineva ți-ar fura trei sau patru ore din timpul liber? Dacă acea persoană ai fost tu?

un timelog este un dispozitiv simplu pentru a urmări în cazul în care timpul se întâmplă. Rularea regulată a unui timelog vă permite să știți exact unde merge timpul. Și într-o lume aglomerată, când angajamentele se acumulează, jurnalele de timp vă pot ajuta să înțelegeți ce să eliminați pentru a vă menține sănătatea.

de ce rularea unui Timelog este crucială

cât de bun ești la ghicitul în cazul în care timpul se întâmplă? Sunt sigur că majoritatea dintre noi ar dori să creadă că suntem destul de buni la prezicerea a ceea ce ne mănâncă timpul. Cu toate acestea, după ce am făcut multe timeloguri, nu cred că acesta este cazul. Adesea, sarcinile pe care le-ați simțit că au luat foarte puțin timp fură sume uriașe din ziua dvs., în timp ce sarcinile mai mari pot fi terminate surprinzător de repede.

nu știi încotro se îndreaptă timpul tău.

rularea unui timelog este mai bună decât presupunerile. Rularea cu precizie a unui timelog vă poate spune:

  1. ce proporție din timpul tău este petrecut în diferite activități. Cât de mult lucrezi, joci, citești sau faci comisioane în fiecare zi?
  2. în ce nivel de organizare este timpul tău? Activitățile dvs. sunt sortate logic pentru a economisi timp și pentru a maximiza un ciclu de odihnă/muncă? Sau sunt împrăștiate și întrerupte atât de des încât este o minune că obții ceva realizat?
  3. ce sunt ascunși în rutina ta cei care pierd timpul și creatorii de valori.

Timelogging 101

elementele de bază pentru rularea unui timelog este simplu. Tot ce ai nevoie este:

  • Notepad
  • Pen
  • Excel/Google Docs/Open Office Calc sau orice alt program de foi de calcul

desemnează o perioadă de cel puțin o zi pentru timelog-ul dvs. În prezent, sunt în mijlocul unui timelog de o săptămână conceput pentru a surprinde acele activități plictisitoare o dată pe săptămână, care adesea se pierd în timelogurile mele zilnice.

notați ori de câte ori comutați activități pe notepad. Dacă sunteți nou în timelogging, încercați să surprindeți principalele modificări ale activității. Pauzele de baie sau comutarea între diferite secțiuni ale aceleiași sarcini fac ca timelogging-ul să fie mai complicat decât trebuie.

în cele din urmă Sortați toate sarcinile pe un program de foi de calcul. Am descoperit că clasificarea diferitelor activități în domenii generale și specifice mă ajută să sortez datele. Ar trebui să puteți veni cu o valoare numerică pentru cantitatea de ore petrecute pe o anumită sarcină și categorie. Din aceasta, puteți veni cu procente ca un timp total petrecut.

analizând Timelog-ul

odată cu defalcarea rutinei zilnice, trebuie să începeți să căutați puncte de îmbunătățire. Deși unele numere ar putea sări la tine pur și simplu uitându-te la datele brute, altele pot fi ascunse în masa statisticilor.

iată câteva lucruri de căutat:

  1. raporturi valoare / timp-atribuirea unei valori sarcinilor care servesc funcții complet diferite este aproape imposibilă. Cu toate acestea, puteți compara raporturile valoare/timp în cadrul categoriilor. De exemplu, s-ar putea compara diferența de timp petrecut de lucru pe o activitate de afaceri față de altul. De asemenea, puteți compara timpul de divertisment pentru a vedea unde au fost cele mai bune investiții.
  2. probleme organizaționale – sarcinile sunt în mare parte finalizate într-o singură bucată sau există întreruperi frecvente? Sarcinile sunt dozate sau repartizate pe perioade mai lungi de timp? Sortează-ți sarcinile pentru a vedea dacă o rutină diferită ar putea fi mai benefică.
  3. ce este consumabil? – Privind cheltuielile de timp, întrebați-vă ce activități pot fi eliminate atunci când rămâneți fără timp? Nominalizarea sarcinilor care pot fi consumate în perioadele aglomerate vă poate menține sănătos atunci când programul dvs. devine nebun.
  4. priorități deplasate – dacă școala este prioritatea dvs. cheie, majoritatea timpului liber ar trebui să fie dedicat acesteia. Când prioritățile tale nu reflectă ceea ce vezi în cifre, asta înseamnă că rutina ta nu este acceptabilă pentru atingerea obiectivelor tale.

analiză la acțiune

ultimul pas este să vă luați datele și să rulați un experiment pentru a face îmbunătățiri. Experimentarea cu diferite rutine și strategii de productivitate va avea un impact direct asupra timelog-ului dvs. Iată câteva sugestii pentru derularea unui experiment:

  1. o schimbare la un moment dat. Concentrați-vă pe o schimbare a rutinei dvs., nu pe mai multe. Acest accent va face ca schimbarea să fie mai probabilă și să permită ca rezultatele pe care le obțineți să fie mai semnificative.
  2. măsurați la sfârșit. Faceți un alt timelog scurt și comparați-l cu primul dvs. Schimbarea a creat îmbunătățirile pe care le-ați dorit? Uneori, crearea unei schimbări pentru a crește productivitatea poate face de fapt opusul dacă vă scurge energia.
  3. Timelog la fiecare câteva luni. Cât de des timelog depinde de camera dvs. de îmbunătățire. Dacă TimeLog-urile din trecut arată că este posibil să faceți o mulțime de greșeli în gestionarea timpului, Rularea uneia la fiecare câteva săptămâni vă poate oferi avantajul atunci când vă organizați programul. Dacă sunteți deja eficient, rularea unuia la fiecare câteva luni nu este altceva decât o reglare rapidă pentru a vă asigura că rămâneți pe drumul cel bun.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.