programul de construcție: ce este și cum se face?

indiferent dacă sunteți un antreprenor cu experiență sau manager de proiect sau un începător, proiectele de construcție nu sunt niciodată ușoare. Cu excepția cazului în care construiți un lego fort cu copiii dvs., proiectele de construcție pot fi complexe și obositoare și adesea întârziate!

cu multe părți în mișcare – oameni, echipamente, materii prime și multe altele – problemele sunt obligate să apară. Dacă orice proiect are nevoie de un plan de execuție bine gândit și un program atent cartografiat, este un proiect de construcție.

orice proiect de construcție începe atunci când proprietarul său identifică necesitatea unei clădiri noi sau a unei îmbunătățiri civice și se încheie atunci când construcția este finalizată și aprobată de autoritățile corespunzătoare. În timpul execuției proiectului, Proiectul este ghidat de un program de construcție.

dar să nu ne depășim. Să înțelegem mai întâi rapid ce este un program de construcție și de ce este important. Citiți mai departe …

ce este un program de construcție?

un program de construcție este un plan întreg al modului în care un proiect va fi executat și până când. Un program de construcție prezintă termenele/ etapele proiectului și urmărește progresul proiectului pentru a păstra totul la timp și la buget. Este coloana vertebrală a oricărui management de proiect înfloritor pentru construcții.

un program de construcție include:

  • livrabile de proiect
  • Managementul Resurselor
  • alocări de active
  • sarcini necesare pentru finalizarea construcției
  • dependențe între diferite sarcini
  • termene de construcție și durate ale sarcinilor
  • buget și Costuri ale pieselor implicate

programele de construcție sunt evaluate periodic de către managerii de proiect pentru a se asigura că construcția merge conform planificării și va fi finalizată în intervalul de timp stabilit.

chiar dacă crearea unui program de construcție poate fi consumatoare de timp, vă poate ajuta în mod semnificativ să evitați problemele, să vă dați un sentiment de direcție și să vă permiteți să gestionați resursele proiectului.

de ce sunt importante planurile de construcție?

crearea unui program de construcție este extrem de importantă. Coordonarea tuturor sarcinilor și a personalului poate fi o muncă grea și, fără un plan în vigoare, ar putea deveni imposibilă. Programele ajută la urmărirea, comunicarea și raportarea progresului pentru un anumit proiect, menținând toate părțile interesate la curent.

muncitori în construcțiiiată câteva dintre punctele cheie despre motivul pentru care crearea unui program de construcție este crucială:

  • gestionarea resurselor: lucrul cu resurse limitate înseamnă că gestionarea corectă a acestora este importantă. Fără o gestionare adecvată a resurselor, munca nu poate fi făcută eficient, ceea ce ar putea duce în cele din urmă la scăderea productivității și la creșterea nemulțumirii în rândul angajaților. Acesta este motivul pentru care managerii ar trebui să planifice utilizarea fiecărei resurse pentru a ajuta pe toată lumea să își facă treaba cât mai eficient posibil.
  • oferă o foaie de parcurs: Când managerii creează un program, acesta începe procesul de construcție și oferă întregii echipe instrucțiuni la care să se refere și să le urmeze. Atribuindu-le sarcini și responsabilități fixe, managerii oferă întregului echipaj un sentiment de direcție și o foaie de parcurs de urmat.
  • alocarea activelor: un program de construcție permite managerilor să aloce corect forța de muncă, echipamentele și materialele, asigurându-se că există un timp minim de nefuncționare.
  • păstrarea lucrurilor sub buget: planificarea și programarea corectă a proiectului pot prezice cu exactitate estimările bugetare. Acest lucru poate ajuta la menținerea proiectului în limitele monetare stabilite, menținând atât managerul, cât și clientul fericiți.
  • controlul calității: gestionarea și alocarea resurselor înainte de execuția proiectului ajută la asigurarea utilizării materialelor și echipamentelor potrivite, menținând calitatea pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului.

urmați acești pași pentru a crea un program Robust de construcție:

acum, că știți ce este un program de construcție și de ce este important ca managerii de proiect să creeze un program bine planificat, este timpul să intrați în „Cum” de a crea un program de construcție. Urmați acești 5 pași pentru a crea un program robust de construcție:

Bit.ai pagina principală CTA

Pasul 1. Obțineți informații

primul pas în crearea unui program este de a aduna cât mai multe informații despre proiect și părțile interesate implicate.

un muncitor constrction face munca sa la un șantier de construcțiispecificați ce trebuie făcut și care vor fi cerințele echipei tale. Dacă nu știți de unde să începeți, începeți prin a contacta toți subcontractanții implicați în proiect și a întreba despre cerințele acestora.

Pasul 2. Identificați părțile interesate

în continuare, determinați rolurile și responsabilitățile tuturor părților interesate de muncă și cheie implicate în proiectul de construcție. Includeți numele tuturor celor din echipă – proprietarul proiectului, antreprenorul general, subcontractanții și furnizorii.

Pasul 3. Colectați SARCINI

fiecare pas care vă duce mai aproape de finalizarea proiectului este o sarcină. Sarcinile trebuie să fie defalcate în structuri mai mici și specificate corect pentru ca acestea să fie executate cu succes. Sarcinile sunt cele care stau la baza întregului program și trebuie colectate, prioritizate și atribuite corect.

pentru a gestiona eficient construcția și livrabilele sale, managerii de proiect împart adesea sarcinile în elemente mai mici și mai ușor de gestionat, denumite structură de defalcare a lucrărilor sau WBS. Structura defalcare de lucru bine listează în jos toate sarcinile de proiect; menține domeniul de aplicare al proiectului și dependențe. Urmarea unei astfel de metodologii va ajuta cu siguranță Echipa dvs. în viitor, făcând munca mult mai ușor de gestionat și ținând pe toată lumea responsabilă.

puteți adăuga în continuare repere care sunt puncte semnificative care marchează sfârșitul unei faze mari de dezvoltare în proiectul dvs. Adăugarea și urmărirea reperelor ajută echipa dvs. să fie pe calea cea bună.

Pasul 4. Estimați durata activității

după ce ați colectat și atribuit toate activitățile necesare pentru executarea cu succes a proiectului, este timpul să dați acestor activități o dată de început și de sfârșit. Estimarea duratei sarcinii vă va oferi o imagine mai clară a duratei construcției dvs. și vă va ajuta să vă planificați resursele în consecință.

asigurați-vă că aceste determinări sunt realiste și nu uitați să luați în considerare climatul, deoarece poate juca un rol imens în întârzierea proiectelor de construcție.

de asemenea, va trebui să luați în considerare concediile programate și să luați în considerare zilele bolnave și de vacanță pentru angajați. Menține unele wiggle cameră pentru a se potrivi fluctuațiile cronologie.

Pasul 5. Atribuiți sarcini

sarcini trebuie să fie atribuite înainte de construcție poate începe de fapt. Atribuirea rolurilor și responsabilităților reduce ambiguitatea și oferă instrucțiuni clare cu privire la ceea ce trebuie făcut și de către cine.

conștientizarea muncii și a contractanților cu privire la ceea ce se așteaptă de la ei în termeni de angajament îi menține mai responsabili și mai sinceri în munca lor. Odată ce ați atribuit lucrarea, programul dvs. este gata să iasă în lumea reală. Asigurați-vă că resursele dvs. sunt echilibrate și că nicio echipă sau parte interesată nu are sarcini supra-atribuite.

Pasul 6. Examinați programul

niciun program nu este și trebuie stabilit în piatră. Orarele ar trebui să fie adaptate la schimbare și suficient de flexibile pentru a modifica învățarea de informații noi. Programele necesită revizuirea sarcinilor finalizate la intervale periodice pentru a corecta fluctuațiile și a minimiza riscurile. Monitorizați și revizuiți periodic programul dvs. pentru a urmări progresul și a atenua eventualele riscuri sau provocări care pot apărea în viitor.

Pasul 7. Ipoteze sau constrângeri

ultimul pas este să adăugați orice constrângeri, ipoteze sau limitări pe care le-ați încorporat în timp ce creați programul proiectului. Echipa care lucrează la construcție trebuie să fie informată cu privire la posibilele dificultăți cu care se pot confrunta în viitor și cum să funcționeze dacă apare o astfel de situație.

un lucrător care își asumă constrângeri pentru programul de construcție schimbările de mediu interne/externe, lipsa resurselor sau alte provocări neprevăzute trebuie să fie contabilizate în program, toate sunt exemple bune de constrângeri cu care s-ar putea confrunta un proiect în viitor.

cât de puțin ajută la programarea construcțiilor?

utilizarea unui instrument de documentare este o modalitate excelentă de a crea programe de construcție mai eficient și mai eficient. Acesta este motivul pentru care managerii inteligenți folosesc platforme precum Bit pentru a crea, gestiona și partaja programele de construcție cu echipele lor.

un instrument obligatoriu pentru manageri, Bit.ai este o platformă de colaborare a documentelor all-in-one concepută pentru locul de muncă modern. Bit oferă un lucru obișnuit pentru angajați să colaboreze și să gestioneze simultan programele, idei de brainstorming, să atribuie sarcini, să stocheze activele proiectului și să lucreze în colaborare.

Bit.ai: instrument pentru realizarea planului de planificare a construcțiilorpur și simplu creați un spațiu de lucru, adăugați membrii echipei dvs. și începeți să creați rapid documentele de la locul de muncă, cum ar fi programele de construcție! Puteți partaja în continuare aceste documente cu clienți externi, parteneri, subcontractori etc., și obțineți informații detaliate despre modul în care au interacționat cu documentele dvs.! Mișto, nu?

unele mai multe caracteristici de biți sunt:

  • wiki intern / extern
  • 100 + integrări media bogate
  • urmărirea documentelor
  • stocare de conținut Digital
  • mai multe moduri de partajare: link-uri urmărite, încorporări live și Stare live
  • documente Marcabile

Bit caracteristici infographic

ce mai aștepți?!

acum că sunteți încărcat cu suficiente cunoștințe despre programele de construcție, este timpul să puneți toate aceste informații în practică. În calitate de manager de proiect, Crearea unui program bine planificat vă face munca extrem de ușoară.

nu numai că puteți menține lucrurile sub buget, dar puteți asigura executarea cu succes a proiectului păstrând programul dvs. ca document de referință.

rețineți că programul de construcție este un document viu care trebuie modificat și îmbunătățit în funcție de situație.

acesta este motivul pentru care instrumentele de colaborare a documentelor precum Bit sunt perfecte pentru crearea unor astfel de documente, deoarece puteți edita orice document în timp real și puteți face modificări după cum solicită compania dvs. Deci, ce mai aștepți? Începeți să creați documentele programului de construcție astăzi, cu puțin ajutor de la Bit.ai mult noroc!

citește în continuare:

  • program de Management de proiect: ce, de ce și cum!

  • cum se scrie o cerere de propunere (RFP)?

  • cum se scrie un scurt client în 2022

program de construcție-pinterest

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.