Warum benötigen Sie ein umfassendes Sicherheitsmanagementprogramm?

Bevor wir uns mit der Frage befassen, hilft es, den Kontext bereitzustellen.

Die Arbeit zur Erstellung eines Sicherheitsmanagementprogramms erfordert Planung. Es ist ein eigenständiges Projekt und erfordert die Zeit und das Engagement einer Reihe von Personen, um es gut zu machen. Jede Verdünnung oder Kurzschluss führt zu teuren und oft ineffektiven Lösungen. Eine der Herausforderungen, mit denen sich viele Sicherheitsdirektoren und -manager auseinandersetzen müssen, ist das mangelnde Verständnis des Sicherheitsrisikos.

Ein gut aufgebautes Sicherheitsmanagementprogramm und ein breites Bewusstsein für Inhalte werden die Wissenslücke in Bezug auf Risiken schließen. Ihr Programm sollte neben und innerhalb des internen Kontrollrahmens ausgerichtet sein, der vom Verwaltungsrat im Rahmen seiner Corporate Governance-Verantwortung festgelegt wurde.

Ein gutes Risikomanagement ist schwierig umzusetzen, und wenn man diese Tatsache nicht versteht, kann dies erklären, warum viele Organisationen, die jeden Tag Risiken eingehen, das Risikomanagement falsch verstehen. Es gibt sieben Hauptgründe, warum dies der Fall ist, sind:

  1. Das potenzielle Zusammenspiel mehrerer Risiken wurde unterschätzt oder ignoriert
  2. Probabilistische Modellierung wurde überbetont; Abkürzungen wurden genommen; Szenarioplanung wurde zu wenig genutzt; Transparenz über potenzielle Probleme fehlte
  3. Risikomanager wurden in Silos isoliert
  4. Warnungen wurden ignoriert; diejenigen, die sie lieferten, wurden als negativ abgetan oder dafür kritisiert, dass sie keine Teamplayer waren
  5. Eine kurzfristige Perspektive mit einem zielgerichteten Fokus auf die Erstellung der vierteljährlichen Finanzdaten
  6. Den Unternehmen fehlte ein umfassender Ansatz für das unternehmensweite Risikomanagement; Autorität und Verantwortung wurden schlecht kontrolliert und definiert
  7. Das Risikomanagement konzentrierte sich häufig eher auf Compliance als auf Leistung, was zu unzureichenden Bewertungen und Reaktionen führte

Es gibt auch missverständnisse bezüglich der Unterscheidung zwischen Sicherheitsmanagementplänen und -programmen. Es mag wie eine übertragbare Terminologie erscheinen, ist es aber nicht. Es gibt viele Hinweise auf Sicherheitsmanagementpläne, obwohl in fast allen Fällen ein Sicherheitsmanagementprogramm erforderlich ist. Pläne werden dokumentiert und liegen im Regal – nur um im Ernstfall angeschaut zu werden. Programme hingegen werden regelmäßig angesehen. Sie werden immer geübt und getestet.

  1. Pläne basieren auf Theorie; Programme basieren auf Ergebnissen
  2. Pläne ruhen; Programme sind aktiv
  3. Pläne werden obsolet; Programme evolve

Pläne haben auch Wert- und Unterstützungsprogramme. Der Plan ist das Ziel und die Vision, während das Programm der Inhalt und die Schritte sind, die unternommen werden, um das Ziel zu erreichen.

Ein ordnungsgemäß gepflegtes Sicherheitsmanagementprogramm bietet Ihnen stets aktuelle Risikobewertungen, die die Planung und alle Programmaktivitäten ordnungsgemäß vorantreiben. Es sollte kein Zweifel daran bestehen, warum ein Sicherheitsmanagementplan erforderlich ist, warum die Investitionen, die für seine Umsetzung erforderlich sein könnten, als Priorität angesehen werden sollten und warum er als Teil des von einer Organisation verwendeten Risikomanagementrahmens aufgenommen und in einem fortlaufenden Prozess überwacht werden sollte.

Ihr umfassendes Sicherheitsmanagementprogramm wird das Produkt von vier umfassenden Phasen sein:

  • Strategie und Planung – stellt eine Reihe von Business-Management-Konzepten (BMCs) vor, die jeder Organisation helfen, ihr Sicherheitsmanagementprogramm in ihrer Umgebung zu positionieren, um eine erfolgreiche Implementierung sicherzustellen. Indem Sie diese (BMCs) im Voraus identifizieren, wird der Prozess der Sensibilisierung und der Sicherung des Buy-Ins für das Sicherheitsmanagementprogramm zum richtigen Zeitpunkt genau dann stattfinden, wenn Sie als für die Sicherheit verantwortliche Partei dies benötigen. Das Sicherheitsmanagementprogramm wird innerhalb der Organisation sichtbar und akzeptiert und hat eine größere Chance auf Implementierung
  • Bewertung – Es wird offensichtlich sein, dass der Risikobewertungsprozess sehr detailliert ist und in den meisten Fällen eine angemessene Zeit in Anspruch nimmt. Sobald dies abgeschlossen ist, erhalten Sie jedoch ein gründliches Verständnis der Risiken für Ihr Unternehmen und eine hervorragende Grundlage für die Formulierung des restlichen Sicherheitsmanagementprogramms. Es wird auch ein wichtiges Instrument für das laufende Risikomanagement in Form des Risikoregisters bereitstellen, das regelmäßig aktualisiert werden kann, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation immer die Kontrolle über die Risiken hat, mit denen das Unternehmen und seine Vermögenswerte konfrontiert sind.
  • Design – Das Design der Infrastruktursicherheit ist ein sehr komplexer Bereich, und obwohl sich jeder einen umfassenden Überblick über das Thema verschaffen kann, ist es wahrscheinlich, dass das für das Design Ihrer integrierten Sicherheitslösung erforderliche technische Fachwissen nur von externen Spezialisten auf diesem Gebiet zur Verfügung steht. Es ist wichtig sicherzustellen, dass dem Projektteam bei Bedarf externe Unterstützung zur Verfügung gestellt wird, da das Potenzial für Kostenüberschreitungen, die mit einem schlecht konzipierten Projekt verbunden sind, die geringen Anschaffungskosten einer unabhängigen Planungsberatung bei weitem überwiegt. Durch die Verbindung mit externen Spezialisten erhalten Sie Zugang zu einem sequentiellen Prozess, mit dem Sie die wichtigsten Aspekte einer robusten Risikominderungslösung entwerfen und spezifizieren können – diejenigen, die sich auf ihre Leistung beziehen. Anschließend bildet dies die Grundlage für eine kontrollierte Zusammenarbeit mit Ihren externen Anbietern und gibt den Stakeholdern die Gewissheit, dass Geschäftsrisiken auf kostengünstige Weise gemindert werden.
  • Implementierung & Überwachung – Diese letzte Phase der Bildung eines Sicherheitsmanagementprogramms vervollständigt den Entwicklungszyklus zum Risikomanagement für Ihr Unternehmen auf kostengünstige und qualitätsgesicherte Weise. Zukünftige programmbezogene Aktivitäten stellen dann sicher, dass das Programm aufrechterhalten und aufrechterhalten wird. Das gesamte Risikomanagementprogramm und der gesamte Risikomanagementprozess von der Implementierung an müssen für einen Prüfungsprozess offen sein, der sicherstellt, dass a) das Programm und der Prozess so gut implementiert wurden, wie es sein sollte, und b) aktuell bleiben und das dynamische Umfeld widerspiegeln, in dem es arbeiten möchte.

Es besteht kein Zweifel, dass der Trend im Risikomanagement – egal welches Risiko – zu einer höheren Reife geht. Einer der ersten Schritte besteht darin, den aktuellen Reifegrad der Organisation festzulegen, bevor Sie die Reifegradverbesserung in Ihren Sicherheitsmanagementplan aufnehmen.

Dieser Reifegrad ist das Ergebnis von sieben Kernfragen unter 3 Kategorien.

Fähigkeiten:

  1. Unterstützt und fördert die Geschäftsleitung das Risikomanagement?
  2. Sind die Menschen gerüstet und unterstützt, um Risiken gut zu managen?
  3. Gibt es eine klare Risikostrategie und Risikopolitik?
  4. Gibt es wirksame Vorkehrungen für das Risikomanagement mit Partnern?
  5. Beinhalten die Prozesse der Organisation ein effektives Risikomanagement?

Umgang mit Risiken:

  1. Werden Risiken gut gehandhabt?

Ergebnisse:

  1. Trägt das Risikomanagement zur Erreichung der oben genannten Ergebnisse bei?

Die Reifegrade zwischen 1 und 5 auf einer ansteigenden gleitenden Skala sind:

Das operative Umfeld in allen Branchen wird immer komplexer und erfordert ein bestmögliches Risikomanagement in einer Organisation, um die Risiko-Ertrags-Erwartungen eines zunehmend komplexen und verwobenen Stakeholder-Umfelds zu erfüllen. Weiterentwicklung Ihrer Sicherheitsreife auf der gleitenden Skala Ihr Ziel.

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