Was ist ein Corporate Minute Book und warum brauchen Sie eines?

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 Was ist ein Corporate Minute Book

Was ist ein Corporate Minute Book?

Ein Corporate Minute Book dient als offizielle Aufzeichnung der Aktivitäten Ihres Unternehmens. Alle Unternehmenstransaktionen, die Ihr Unternehmen betreffen, sollten in diesem Buch dokumentiert werden. Im Folgenden finden Sie einige Dokumente, die enthalten sein müssen:

  • Satzung
  • Satzung der Gesellschaft
  • Register der Direktoren, leitenden Angestellten und Aktionäre‘
  • Beschlüsse der Direktoren und leitenden Angestellten
  • Mitteilungen und Registrierungen beim Register
  • Aktienzertifikate
  • Sitzungsprotokoll
  • Aktionärsvereinbarung

Warum brauchen Sie ein Corporate Minute Book?

Es ist das Gesetz

Nicht nur in BC ist ein Corporate Minute Book gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch in ganz Kanada gemäß dem BC Business Corporations Act und dem Canada Business Corporations Act. Wenn Sie kein Minutenbuch haben, können Sie wegen einer Straftat nach dem Gesetz verurteilt und mit einer Geldstrafe von bis zu 5.000 US-Dollar belegt werden.

Anträge auf Investitionen und Bankdarlehen

Wenn Sie Investoren anziehen möchten, werden in Ihrem Unternehmensbuch die Gültigkeit und Struktur Ihres Unternehmens für sie beschrieben. Potenzielle Investoren werden auch die Aufzeichnungen aller bestehenden und früheren Aktionäre sowie die Gegenleistung für ihre Aktien prüfen.

Ebenso wird Ihr Firmenbuch für Banken von Interesse sein, wenn Sie versuchen, einen Kredit zu sichern. Die Prüfung der Aktionärsvereinbarung und der Satzung wird ihnen helfen, festzustellen, welche Personen Geld leihen dürfen.

Government review

Wie bereits erwähnt, ist die Führung eines Corporate Minute Book gesetzlich vorgeschrieben. Wenn also eine Regierungsbehörde den Zugriff beantragt, muss diese Anfrage akzeptiert und das Protokollbuch zur Verfügung gestellt werden.

Übertragung des Eigentums und / oder Verkauf des Unternehmens

Für die Übertragung von Aktien ist ein Corporate Minute Book erforderlich, da es dem Erwerber zeigt, dass Sie zunächst tatsächlich Eigentümer dieser Aktien sind.

Ein Unternehmensbuch hilft auch sehr, wenn Sie Ihr Unternehmen verkaufen möchten. Ein potenzieller Käufer möchte die Transaktionsaufzeichnungen des Unternehmens prüfen, und ein aktualisiertes Protokollbuch erleichtert dies erheblich.

Es mag einigen nicht wichtig erscheinen, aber es ist keine gute Idee, ein Unternehmensbuch nur dann zusammenzustellen, wenn der Zugriff angefordert wird. Dies wird extrem zeitaufwendig und teuer sein. Darüber hinaus können Sie möglicherweise nicht alle relevanten Dokumente sammeln, was zu bestimmten Sanktionen führen kann.

Wenn Sie schauen, um Ihr Unternehmen zu integrieren oder bereits haben, und benötigen Unterstützung bei der Zusammenstellung oder Pflege eines Corporate Minute Book, können Sie anrufen, um eine Beratung zu buchen.

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